PL-Warsaw: travel agency, tour operator and tourist assistance services

Country:

Poland

City/Locality:

BARSOBIA

Notice/Contract Number:

eu:210947-2008

Publication Date:

Aug 13, 2008

Deadline:

Sept 17, 2008

Buyer:

MINISTRSTWO ROZWOJU REGIONALNEGO

Original Language:

Polski

Address:

MINISTRSTWO ROZWOJU REGIONALNEGO
WARSAW
Poland

Web Site:

www.mrr.gov.pl

63500000 - Travel agency, tour operator and tourist assistance services

Notice Type: 2210
-
Contract notice
Regulation of Procurement: European Communities, with participation by GPA countries
EU Official Journal Publication: 156/2008
, #
210947-2008
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Open procedure
Type of Bid Required: Global tender
Awarding Criteria: Lowest price

Summary:
CONTRACT NOTICE
Services
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): Ministrstwo Rozwoju
Regionalnego, ul. Wspólna 2/4, Contact: ul. Wspólna 2/4, Warszawa, Attn:
Mariusz Chrzanowski, PL-00-926 Warszawa. Tel. (48-22) 461 30 00. E-mail:
mariusz.chrzanowski@mrr.gov.pl. Fax (48-22) 461 33 62.
Internet address(es):
General address of the contracting authority: www.mrr.gov.pl.
Further information can be obtained at: As in above-mentioned contact
point(s).
Specifications and additional documents (including documents for
competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained at:
As in above-mentioned contact point(s).
Tenders or requests to participate must be sent to: Kancelaria Ogólna
Ministerstwa Rozwoju Regionalnego, ul. Wspólna 2/4 pok. 0002, PL-00-926
Warszawa.
II.1) DESCRIPTION
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV): 63500000.
Description: Travel agency, tour operator and tourist assistance
services.
SECTION IV: PROCEDURE
IV.3) ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents
or descriptive document Time limit for receipt of requests for documents
or for accessing documents: 16.9.2008 - 12:00.
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate:
17.9.2008 - 12:00.
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be
drawn up: Polish.

Original Text:
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
Usługi
SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA
I.1) NAZWA, ADRESY I PUNKTY KONTAKTOWE: Ministrstwo Rozwoju Regionalnego,
ul. Wspólna 2/4, Kontakt ul. Wspólna 2/4, Warszawa, Do wiadomości Mariusz
Chrzanowski, PL-00-926 Warszawa. Tel. (48-22) 461 30 00. E-mail
mariusz.chrzanowski@mrr.gov.pl. Faks (48-22) 461 33 62.
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.mrr.gov.pl.
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu
kontaktowego.
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu
konkurencyjnego oraz Dynamicznego Systemu Zakupów) można uzyskać pod
adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego.
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy
przesyłać na adres: Kancelaria Ogólna Ministerstwa Rozwoju Regionalnego,
ul. Wspólna 2/4 pok. 0002, PL-00-926 Warszawa.
I.2) RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY
DZIAŁALNOŚCI: Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym
jednostki regionalne i lokalne.
Sprawy gospodarcze i finansowe.
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji
zamawiających: nie.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OPIS
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą: Obsługę
Ministerstwa Rozwoju Regionalnego w zakresie rezerwacji, sprzedaży i
dostarczania krajowych i zagranicznych biletów lotniczych oraz rezerwacji
miejsc hotelowych poza granicami kraju.
II.1.2) Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce
realizacji dostaw lub świadczenia usług: Usługi.
Kategoria usług: nr 20.
Główne miejsce świadczenia usług: Polska miasto Warszawa.
Kod NUTS: PL127.
II.1.3) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego.
II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów): Zamówienie obejmuje
Obsługę Ministerstwa Rozwoju Regionalnego w zakresie: a) rezerwacji,
sprzedaży i dostarczania biletów lotniczych krajowych i zagranicznych,
wraz z prowadzeniem wszystkich związanych z tym formalności, b) rezerwacji
miejsc hotelowych wraz z prowadzeniem wszystkich związanych z tym
formalności, c) rezerwacji miejsc hotelowych oraz zapewnieniem transferów
na trasie lotnisko-hotel, hotel-lotnisko poza granicami kraju wraz z
prowadzeniem wszystkich związanych z tym formalności.
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63500000.
II.1.7) Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych
(GPA): Tak.
II.1.8) Podział na części: Nie.
II.1.9) Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: Nie.
II.2) WIELKOŚĆ LUB ZAKRES ZAMÓWIENIA
II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres: 4 359 219,33 zł netto.
Szacunkowa wartość bez VAT: 4 359 219,33 PLN.
II.2.2) Opcje: Nie.
II.3) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN REALIZACJI: Zakończenie:
15.12.2009.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I
TECHNICZNYM
III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA
III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje: 1. Wykonawca zobowiązany jest pod
rygorem wykluczenia z udziału w postępowaniu wnieść wadium przed upływem
terminu składania ofert. 2. Wadium musi być wniesione w wysokości
25.000,00 zł. (słownie dwadzieścia pięć tysięcy złotych). 3. Wadium można
wnieść w jednej lub kilku formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 Ustawy.
4.Wadium wnoszone w pieniądzu musi być wpłacone przelewem na następujący
rachunek bankowy: Ministerstwa Rozwoju Regionalnego - Bank Gospodarstwa
Krajowego I O/Warszawa nr 95 1130 1017 0020 0846 9720 0004, tytułem –
Wadium nr sprawy BDG-V-281-92-MCH/08.
III.1.2) Główne warunki finansowania i płatności i/lub odniesienie do
odpowiednich przepisów je regulujących: Wynagrodzenie za wykonanie
przedmiotu zamówienia będzie płatne sukcesywnie w terminie 14 dni od daty
otrzymania prawidłowo wystawionej faktury dotyczącej danego zlecenia.
III.1.3) Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której
zostanie udzielone zamówienie: Nie dotyczy.
III.1.4) Inne szczególne warunki, którym podlega realizacja zamówienia:
Nie.
III.2) WARUNKI UDZIAŁU
III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do
rejestru zawodowego lub handlowego: Informacje i formalności konieczne do
dokonania oceny spełniania wymogów: 1. O udzielenie zamówienia mogą się
ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1
Ustawy oraz: a) wykonali należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub
ciągłych również wykonują należycie, w okresie ostatnich trzech lat przed
dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usługę polegającą
na rezerwacji, sprzedaży i dostarczaniu do odbiorcy biletów lotniczych
i/lub rezerwacji miejsc hotelowych wraz z dokonywaniem opłat za te
miejsca, o wartości nie mniejszej niż 1 000 000 zł brutto. 2. Zamawiający
dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasadzie
spełnia/nie spełnia w oparciu o dokumenty i oświadczenie, o których mowa w
rozdziale V SIWZ. Wykonawcy nie spełniający warunków udziału w
postępowaniu zostaną wykluczeni z udziału w postępowaniu. 3. Wykonawcy pod
rygorem wykluczenia z udziału w postępowaniu wraz z ofertą muszą złożyć
następujące dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w
postępowaniu: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne
zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli
odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji
działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert; b) aktualne zaświadczenia właściwego
naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń
Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające
odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz
składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że
uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty
zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego
organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu
składania ofert; c) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w
zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; d)
aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w
art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o których mowa powyżej
Wykonawca może złożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za
zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Niezachowanie odpowiedniej formy
dokumentu będzie równoznaczne z jego nie złożeniem. Dla zachowania formy
kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem konieczne jest
umieszczenie na każdej stronie dokumentu klauzuli poświadczenia za
zgodność z oryginałem wraz z podpisem osoby/osób uprawnionej do
reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z przyjętą reprezentacją Wykonawcy) w
taki sposób, aby tożsamość tej osoby/osób była z łatwością identyfikowalna
(np. podpis opatrzony imienną pieczęcią lub czytelny podpis składający się
z pełnego imienia i nazwiska), ewentualnie poświadczenie może się znaleźć
na jednej ze stron dokumentu z adnotacją o ilości poświadczanych za
zgodność z oryginałem stron . 4. Łącznie z ofertą Wykonawca musi złożyć
oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 5. W przypadku
ubiegania się o udzielenie zamówienia wspólnie przez dwóch lub więcej
Wykonawców dokumenty wymienione w ust. 3 lit. a) – d) muszą złożyć wszyscy
Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia. 6. W przypadku gdy
dokumenty, o których mowa w ust. 3 i 4 są potwierdzane za zgodność z
oryginałem lub/i podpisywane w imieniu Wykonawcy przez pełnomocnika musi
zostać złożone stosowne pisemne pełnomocnictwo, pod rygorem uznania
dokumentów za nie złożone w prawidłowej formie lub/i złożenia ich przez
osobę nieupoważnioną. 5. W przypadku wnoszenia oferty przez Wykonawcę
mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, wymagane dokumenty należy złożyć zgodnie z
przepisami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 19
maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający
od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr
87,poz. 605).
III.2.3) Zdolność techniczna: Informacje i formalności konieczne do
dokonania oceny spełniania wymogów: Wykonawcy pod rygorem wykluczenia z
udziału w postępowaniu wraz z ofertą muszą złożyć wykaz wykonanych, a w
przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych
należycie, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia
postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy - w tym okresie, usług, obejmujący jedną usługę
polegającą na rezerwacji, sprzedaży i dostarczaniu do odbiorcy biletów
lotniczych i/lub rezerwacji miejsc hotelowych wraz z dokonywaniem opłat za
te miejsca, o wartości nie mniejszej niż 1 000 000 zł brutto. Wykaz należy
przedstawić zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik Nr 5 do SIWZ. Do usług,
wskazanych w wykazie należy przedstawić dokumenty potwierdzające, że
usługa ta została wykonana należycie.
III.2.4) Zamówienia zastrzeżone: Nie.
III.3) SPECYFICZNE WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIEŃ NA USŁUGI
III.3.1) Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: Nie.
III.3.2) Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe
osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: Nie.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) RODZAJ PROCEDURY
IV.1.1) Rodzaj procedury: Otwarta.
IV.2) KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.2.1) Kryteria udzielenia zamówienia: Najniższa cena.
IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.
IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.1) Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
BDG-V-281-92-MCH/2008.
IV.3.2) Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia: Nie.
IV.3.3) Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych lub
dokumentu opisowegoTermin składania wniosków dotyczących uzyskania
dokumentów lub dostępu do dokumentów: 16.9.2008 - 12:00.
Dokumenty odpłatne: nie.
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu: 17.9.2008 - 12:00.
IV.3.6) Język(i), w których można sporządzać oferty lub wnioski o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Polski.
IV.3.7) Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą: Okres w
dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert).
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert: Data: 17.9.2008 - 13:00.
Miejsce: Ministerstwo Rozwoju Regionalnego, ul. Wspólna 2/4 pok. 0003,
Warszawa.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie.
SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE
VI.1) JEST TO ZAMÓWIENIE O CHARAKTERZE POWTARZAJĄCYM SIĘ: Nie.
VI.2) ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW
WSPÓLNOTOWYCH: Tak.
Odniesienie do projektów i/lub programów: Program Operacyjny Pomoc
Techniczna Program Operacyjny Inowacyjna Gospodarka Program Operacyjny
Kapitał Ludzki Program Operacyjny Rozwój Polski Wschodniej Mechanizm
Finansowy EOG i NMF Programy Europejskiej Współpracy Terytorialnej.
VI.3) INFORMACJE DODATKOWE: W celu potwierdzenia, że oferowane usługi
odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda
dołączenia do oferty certyfikatu przynależności Międzynarodowego
Stowarzyszenia Transportu Lotniczego (IATA) (w przypadku linii będących
członkami IATA, lub ważnej akredytacji IATA (w przypadku pozostałych
Wykonawców). Dokument ten należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
VI.4) PROCEDURY ODWOŁAWCZE
VI.4.1) Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze: Urząd Zamówień
Publicznych, Al. J.Ch. Szucha 2/4, PL-00-582 Warszawa. URL:
www.uzp.gpv.pl.
VI.4.2) Składanie odwołań: Dokładne informacje na temat terminów
składania odwołań: Przepisy dotyczące składania odwołań zawarte są w
ustawie z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r.
Nr 223, poz. 1655 tekst jednolity).
VI.5) DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA: 8.8.2008.

PL-Warsaw: travel agency, tour operator and tourist assistance services

Request For Proposals

General Information

Contact Information

Goods, Works and Services

Original Text

dgMarket - Tenders and consulting opportunities worldwide