HU-Szeged: public relations services

Country:

Hungary

City/Locality:

SZEGED

Notice/Contract Number:

eu:214809-2008

Publication Date:

Aug 19, 2008

Buyer:

DARFUE KHT.

Original Language:

key:ln:hu

Address:

DARFUE KHT.
SZEGED
Hungary

Web Site:

www.darfu.hu

Notice Type: 2280
-
Contract award
Regulation of Procurement: European Communities, with participation by GPA countries
EU Official Journal Publication: 159/2008
, #
214809-2008
Referenced Document Number: 143588-2008
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Contract awards
Type of Bid Required: Not applicable
Awarding Criteria: The most economic tender
Successful Bidder: NAME AND ADDRESS OF ECONOMIC OPERATOR TO WHOM THE CONTRACT HAS BEEN
AWARDED: Insomnia Reklámügynökség Kft., Kossuth Lajos tér 18., HU-1055
Budapest. E-mail: laluk@insomnia.co.hu. Tel. (36-1) 486 19 50. Fax (36-1)
486 19 51.

Summary:
CONTRACT AWARD NOTICE
Services
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): DARFÜ Kht., Közép fasor 1 -
3., Contact: Balogh László ügyvezető, HU-6726 Szeged. Tel. (36-62) 56 19
20. E-mail: info@darfu.hu. Fax (36-62) 55 86 29.
Internet address(es):
General address of the contracting authority: www.darfu.hu.
SECTION II: OBJECT OF THE CONTRACT
II.1) DESCRIPTION
II.1.5) Common procurement vocabulary (CPV): 74141600, 74400000,
78000000, 92112000.
Description: Public relations services.
Advertising and marketing services.
Printing, publishing and related services.
Services in connection with motion-picture and video-tape production.
II.2) TOTAL FINAL VALUE OF CONTRACT(S)
II.2.1) Total final value of contract(s): Value: 33 000 000 HUF.
Excluding VAT.
SECTION V: AWARD OF CONTRACT
CONTRACT NO: 1
V.3) NAME AND ADDRESS OF ECONOMIC OPERATOR TO WHOM THE CONTRACT HAS BEEN
AWARDED: Insomnia Reklámügynökség Kft., Kossuth Lajos tér 18., HU-1055
Budapest. E-mail: laluk@insomnia.co.hu. Tel. (36-1) 486 19 50. Fax (36-1)
486 19 51.
V.4) INFORMATION ON VALUE OF CONTRACT Initial estimated total value of
the contract:
Value: 33 333 333 HUF.
Excluding VAT.
Total final value of the contract:
Value: 33 000 000 HUF.
Excluding VAT.

Original Text:
TÁJÉKOZTATÓ AZ ELJÁRÁS EREDMÉNYÉRŐL
Szolgáltatás
I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ
I.1) NÉV, CÍM ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONT(OK): DARFÜ Kht., Közép fasor 1 -
3., Κapcsolattartó Balogh László ügyvezető, HU-6726 Szeged. Tel. (36-62)
56 19 20. E-mail info@darfu.hu. Fax (36-62) 55 86 29.
Internetcím(ek):
Az ajánlatkérő általános címe: www.darfu.hu.
I.2) AZ AJÁNLATKÉRŐ TÍPUSA ÉS FŐ TEVÉKENYSÉGE VAGY TEVÉKENYSÉGEI:
Regionális vagy helyi iroda/hivatal.
Egyéb: Régiófejlesztés.
Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében folytatja le a közbeszerzési
eljárást: igen.
II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA
II.1) MEGHATÁROZÁS
II.1.1) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés: A
Dél-alföldi Regionális Ivóvízminőség-javító Programhoz kapcsolódó
kommunikációs stratégia elkészítése és az előkészítési szakasz
kommunikációs szolgáltatásainak ellátása (Ivóvíz 4.1.).
II.1.2) A szerződés típusa, valamint a teljesítés helye: Szolgáltatás.
Szolgáltatási kategória száma 11.
A teljesítés helye: Ajánlatkérő székhelye és a Dél-alföldi Régió.
NUTS-kód HU33.
II.1.4) A szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgya, mennyisége: A
Dél-alföldi Regionális Ivóvízminőség-javító Programhoz kapcsolódó
kommunikációs stratégia elkészítése és az előkészítési szakasz
kommunikációs szolgáltatásainak ellátása (Ivóvíz 4.1.).
Vállalkozási szerződés keretében kommunikációs stratégia kidolgozása a
Dél-alföldi Regionális Ivóvízminőség-javító Program (érintett lakosság
száma: 1 200 000 fő; érintett települések száma: 217 település)
előkészítési és megvalósítási szakaszára, az előkészítési szakasz
kommunikációs feladatainak teljesítése, a megvalósítási szakaszhoz
kapcsolódó kommunikációs feladatok ellátása céljából lefolytatandó
közbeszerzés megrendelői követelményeinek kidolgozása, együttműködés az
előkészítési folyamat résztvevőivel, az alábbiak szerint:
1. 1 db Kommunikációs stratégia készítése és aktualizálása a Dél-alföldi
Régió Ivóvízminőség-javító Programjára (előkészítési + megvalósítási
szakasz);
2. Részletes kommunikációs akciótervek kidolgozása a Dél-alföldi
Regionális Ivóvízminőség-javító Program előkészítési szakaszára.
Javaslattétel az előkészítési szakasz részletes médiatervére (ATL + BTL
eszközök integrált használata);
3. A Dél-alföldi Regionális Ivóvízminőség-javító Program előkészítési
szakaszára kidolgozott akciótervekben foglalt tevékenységek megvalósítása
és azok részletes dokumentálása:
Az elkészült kommunikációs stratégia és akcióterv alapján kommunikációs
előkészítő - helyzetfeltáró tevékenység végrehajtása (médiafigyelés,
kockázati audit),
Az elkészült kommunikációs stratégia és akcióterv alapján kommunikációs
eszközök (10 000 db szórólap, 500 + 100 db tájékoztató kiadvány, 600 db
plakát, 3 db sajtóközlemény, 6 db PR cikk, 6 db elektronikus hírlevél, 1
000 db Golyóstoll, 1 000 db papírtáska, 1 000 db naptár, 1 000 db
határidőnapló, 500 + 500 db bögre, 250 db pen drive, 1 000 db egérpad, 1
db pop up mobil háttérfal, 1 db információs pult, 2 db roll up, 300 db
esernyő, 1 db audiovizuális anyag) elkészítése és terjesztése, illetve
átadása,
Az elkészült kommunikációs stratégia és akcióterv alapján rendezvények
(projektterületenként legalább 2 db, összesen legalább 20 db lakossági
fórum, projektterületenként legalább 1 db, összesen legalább 10 db szakmai
fórum, 3 db sajtótájékoztató) előkészítése, megszervezése és
lebonyolítása.
4. 1 db Arculati kézikönyv készítése a Program számára;
5. 1 db, a Programot bemutató tájékoztató honlap struktúrájának
megtervezése, tartalom összeállítása, grafikai tervezése, a teljes honlap
elkészítése (FLASH alapú nyitóképernyővel), programozása, majd
karbantartása, tartalmi frissítése és működtetése a szerződéses időszak
alatt;
6. A kidolgozott kommunikációs stratégiával összhangban a Program
megvalósítási szakaszához kapcsolódó kommunikációs szolgáltatások
szerződésbeadását célzó közbeszerzési dokumentáció megrendelői
követelményeinek kidolgozása (1 db);
7. Monitoring tevékenység keretében 2 db közvélemény-kutatás lebonyolítása
a szerződés teljesítése során 2 alkalommal (a PR tevékenység kezdetén és
végén, telefonos; min. 1 000 fős;
8. Stratégiai kommunikációs tanácsadás keretében folyamatos rendelkezésre
állás a szerződéses időszak alatt (2 fő).
II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV): 74141600, 74400000,
78000000, 92112000.
II.1.6) A szerződés a Közbeszerzési Megállapodás (GPA) hatálya alá
tartozik-e?: Igen.
II.2) A SZERZŐDÉS(EK) ÉRTÉKE
II.2.1) A szerződés(ek) értéke: Érték: 33 000 000 HUF.
HÉA nélkül.
IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS
IV.1) AZ ELJÁRÁS FAJTÁJA
IV.1.1) Az eljárás fajtája: Nyílt.
IV.2) BÍRÁLATI SZEMPONTOK
IV.2.1) Bírálati szempontok: Az összességében legelőnyösebb ajánlat a
következő részszempontok alapján
1. Nettó ajánlati ár (HUF). Súlyszám: 60.
2. Megajánlott kommunikációs felület a helyi sajtóban (cm2). Súlyszám: 20.
3. Szakmai ajánlat kidolgozottsága. Súlyszám: 20.
IV.2.2) Sor került-e elektronikus árverésre?: Nem.
IV.3) ADMINISZTRATÍV INFORMÁCIÓK
IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám: „Ivóvíz
4.1.”.
IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan korábban sor került-e
közzétételre?: Ajánlati/részvételi felhívás
A hirdetmény száma a HL-ben: 2008/S 107-143588 , 4.6.2008.
V. SZAKASZ: AZ ELJÁRÁS EREDMÉNYE
A SZERZÕDÉS SZÁMA: 1
V.1) A SZERZŐDÉSKÖTÉS DÁTUMA: 11.8.2008.
V.2) A BENYÚJTOTT AJÁNLATOK SZÁMA: 1.
V.3) A NYERTES AJÁNLATTEVŐ NEVE ÉS CÍME: Insomnia Reklámügynökség Kft.,
Kossuth Lajos tér 18., HU-1055 Budapest. E-mail laluk@insomnia.co.hu. Tel.
(36-1) 486 19 50. Fax (36-1) 486 19 51.
V.4) A SZERZŐDÉS ÉRTÉKÉRE VONATKOZÓ INFORMÁCIÓ Az ellenszolgáltatás
eredetileg becsült értéke:
Érték 33 333 333 HUF.
HÉA nélkül.
Az ellenszolgáltatás szerződésbeli összege:
Érték 33 000 000 HUF.
HÉA nélkül.
V.5) VALÓSZÍNŰSÍTHETŐ –E ALVÁLLALKOZÓK, ILLETVE HARMADIK SZEMÉLYEK
IGÉNYBEVÉTELE A SZERZŐDÉS TELJESÍTÉSÉHEZ?: Igen. Jelölje meg a szerződés
alvállalkozók, illetve harmadik személyek igénybevételével történő
teljesítése értékét vagy arányát (részét):
Nem ismert.
VI. SZAKASZ: KIEGÉSZÍTŐ INFORMÁCIÓK
VI.1) A SZERZŐDÉS KÖZÖSSÉGI ALAPOKBÓL FINANSZÍROZOTT PROJEKTTEL ÉS/VAGY
PROGRAMMAL KAPCSOLATOS-E?: Igen.
Kérjük feltüntetni a projekt(ek) és/vagy program(ok) nevét és bármely
egyéb hivatkozási adatot: A 1067/2005. (VI. 30.) kormány határozat alapján
„EU támogatásra számot tartó nagyprojektek előkészítésének költségvetési
támogatásáról.”.
VI.2) TOVÁBBI INFORMÁCIÓK: Az eredményhirdetés időpontja: 1.8.2008.
VI.3) JOGORVOSLATI ELJÁRÁS:
VI.3.1) A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv: Közbeszerzési
Döntőbizottság, Margit krt. 85., HU-1024 Budapest. E-mail
dontobizottsag@kozbeszerzesek-tanacsa.hu. Tel. (36-1) 336 77 76. URL:
www.kozbeszerzes.hu. Fax (36-1) 336 77 78.
VI.3.2) Jogorvoslati kérelmek benyújtása: A jogorvoslati kérelmek
benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: A Kbt. 323. § (2)
bekezdése szerint.
VI.3.3) A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a
következő szervtől szerezhető be: Közbeszerzési Döntőbizottság, Margit
krt. 85., HU-1024 Budapest. E-mail dontobizottsag@kozbeszerzesek-tanacsa.hu
. Tel. (36-1) 336 77 76. URL: www.kozbeszerzes.hu. Fax (36-1) 336 77 78.
VI.4) E HIRDETMÉNY FELADÁSÁNAK DÁTUMA: 14.8.2008.

HU-Szeged: public relations services

Contract Award

General Information

Contact Information

Goods, Works and Services

Original Text

dgMarket - Tenders and consulting opportunities worldwide