Notice Type: 2210
-
Contract notice
Regulation of Procurement: European Communities, with participation by GPA countries
EU Official Journal Publication: 167/2008
, #
224800-2008
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Open procedure
Type of Bid Required: Global tender
Awarding Criteria: The most economic tender
Summary:
CONTRACT NOTICE
Services
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): Statens og Kommunernes Indkøbs
Service A/S, Zeppelinerhallen, Islands Brygge 55, Contact: Søren Bo
Christiansen, DK-2300 København S. Tel. (45) 33 42 70 00. E-mail:
sbc@ski.dk. Fax (45) 33 91 41 44.
Internet address(es):
General address of the contracting authority: www.ski.dk.
Further information can be obtained at: As in above-mentioned contact
point(s).
Specifications and additional documents (including documents for
competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained at:
As in above-mentioned contact point(s).
Tenders or requests to participate must be sent to: As in above-mentioned
contact point(s).
II.1) DESCRIPTION
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV): 72000000, 72100000,
72130000, 72120000, 72150000, 72222000, 72224100, 72222300, 72224200,
72246000, 72250000, 72253000, 72253200, 72510000.
Description: Computer and related services.
Hardware consultancy services.
Computer-site planning consultancy services.
Hardware disaster-recovery consultancy services.
Computer audit consultancy and hardware consultancy services.
Information systems or technology strategic review and planning services.
System implementation planning services.
Information technology services.
System quality assurance planning services.
Systems consultancy services.
System maintenance and support services.
Help-desk and support services.
Systems support services.
Computer-related management services.
SECTION IV: PROCEDURE
IV.3) ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents
or descriptive document Time limit for receipt of requests for documents
or for accessing documents: 26.9.2008 - 12:00.
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate:
24.10.2008 - 12:00.
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be
drawn up: Danish.
Original Text:
UDBUDSBEKENDTGØRELSE
Tjenesteydelsesaftale
DEL I: ORDREGIVENDE MYNDIGHED
I.1) NAVN, ADRESSER OG KONTAKT(ER): Statens og Kommunernes Indkøbs
Service A/S, Zeppelinerhallen, Islands Brygge 55, Kontakt: Søren Bo
Christiansen, DK-2300 København S. Tlf. (45) 33 42 70 00. E-post:
sbc@ski.dk. Fax (45) 33 91 41 44.
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed: www.ski.dk.
Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til: Se under kontakt(er)
ovenfor.
Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende
den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) kan fås ved
henvendelse til: Se under kontakt(er) ovenfor.
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Se under kontakt(er)
ovenfor.
I.2) DEN ORDREGIVENDE MYNDIGHEDS ART OG HOVEDAKTIVITET(ER):
Offentligretligt organ.
Andet: Indkøbscentral.
Den ordregivende myndighed køber på vegne af andre ordregivende
myndigheder: ja.
DEL II: KONTRAKTENS GENSTAND
II.1) BESKRIVELSE
II.1.1) Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten:
Rammekontrakt 02.23 om It-drift Forvaltning.
II.1.2) Kontrakttype og udførelses- eller leveringssted: Tjenesteydelser.
Tjenesteydelseskategori: nr. 7.
Hovedudførelsessted: Statslige, amts/regionale og kommunale myndigheder og
institutioner m.fl., der er tilsluttet Statens og Kommunernes Indkøbs
Service A/S. Kundeordningen omfatter for tiden ca. 11 500 kunder.
NUTS-kode: DK0.
II.1.3) Bekendtgørelsen vedrører: Udarbejdelse af en rammeaftale.
II.1.4) Oplysninger om rammeaftalen: Rammeaftale med flere aktører.
Antal deltagere i den påtænkte rammeaftale: 5.
Rammeaftalens varighed: År: 2
Begrundelse for en rammeaftale med en varighed på over fire år: Jf. pkt.
II.2.2 vedr. optioner.
Anslået samlet værdi af indkøbene i løbet af hele rammeaftalens varighed:
Anslået værdi ekskl. moms:
mellem 500 000 000 og 1 000 000 000 DKK.
II.1.5) Kortfattet beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/ene:
Rammekontakten omfatter levering af Forvaltningsydelser, som i sammenhæng
med levering af driftskapacitet, Vedligehold af it-løsninger samt
ASP-drift, udgør it-drift området i SKI’s segmenterede kontraktsmodel
(heraf er ASP-drift endnu ikke udbudt).
It-drift området dækker i dag levering af driftskapacitet, som i det
væsentlige omfatter CPU-kraft inkl. operativsystem, lagringskapacitet,
netværk samt printopgaver, og vedligehold af it-løsninger, som i det
væsentlige omfatter fejlretning, funktionel brugersupport samt udvikling
af ændringsønsker. Hertil dækker nærværende udbud vedr. Forvaltning i
princippet resten af it-driftsopgaven, og omfatter således løbende
drifts-opgaver, som deployment af it-løsningen på driftskapaciteten,
overvågning af it-løsningens afvikling på driftskapaciteten, support og
rådgivning med hensyn til afvikling og optimering af it-løsningen.
Forvaltningsopgaven opdeles i henholdsvis en række kerneydelser og
supplerende ydelser. Tilbudsgiver skal som minimum byde på alle
kerneydelser og minimum 2 supplerende ydelser, eller alternativt som
minimum byde på alle supplerende ydelser.
Kerneydelser dækker:
- Applikationsdrift.
- Etablering og drift af infrastruktur.
- Vedligehold af infrastruktur.
- Service Desk.
Supplerende ydelser dækker:
- Help Desk.
- Varetagelse af Kundens koordineringsroller.
- Kvalitetsstyring.
- It asset styring.
- It arkitektur og rådgivning.
Den endelige rammekontrakt vil give kunderne mulighed for via en katalog
over de enkelte leverandørs timerpriser, angivelse af produktionsapparat
og serviceydelser, at anskaffe den ønskede forvaltningsydelse, enten via
direkte tildeling eller miniudbud.
II.1.6) CPV-Klassifikation (Common Procurement Vocabulary): 72000000,
72100000, 72130000, 72120000, 72150000, 72222000, 72224100, 72222300,
72224200, 72246000, 72250000, 72253000, 72253200, 72510000.
II.1.7) Er dette udbud omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: Ja.
II.1.8) Opdeling i delaftaler: Nej.
II.1.9) Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: Nej.
II.2) ORDRENS MÆNGDE ELLER OMFANG
II.2.1) Samlet mængde eller omfang: Anslået værdi ekskl. moms:
mellem 500 000 000 og 1 000 000 000 DKK.
II.2.2) Optioner: Ja.
Beskrivelse af disse optioner: Optioner på 2 gange 12 måneders forlængelse
af rammekontraktens varighed. Hvis rammeaftalen forlænges, forlænges den
periode, hvor det er muligt at indgå driftkontrakter under rammeaftalen,
tilsvarende.
1. option kan kun udløses ved at Statens og Kommunernes Indkøbs Service
A/S senest den 31.5.2010 meddeler, at perioden forlænges med et år,
således at perioden for indgåelse af kontrakter under rammeaftalen nu
løber frem til 30.11.2011.
2. option (såfremt 1. option er udløst) kan kun udløses ved at Statens og
Kommunernes Indkøbs Service A/S senest den 31.5.2011 meddeler, at perioden
forlænges med et år, således at perioden for indgåelse af kontrakter under
rammeaftalen nu løber frem til 30.11.2012.
Antal gange, der er mulighed for forlængelse: 2.
II.3) KONTRAKTENS VARIGHED ELLER FRIST FOR DENS OPFYLDELSE: Periode i
måneder: 24 (fra tildeling af kontrakten).
DEL III: JURIDISKE, ØKONOMISKE, FINANSIELLE OG TEKNISKE OPLYSNINGER
III.1) BETINGELSER I KONTRAKTEN
III.1.1) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges: Intet krav.
III.1.2) De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller
henvisning til relevante bestemmelser herom: Ved kundernes konkrete
anskaffelser i henhold til rammekontrakten er betalingsbetingelserne
løbende måned + 30 dage netto fra fakturadato. Fakturering skal ske i
henhold til lov nr. 1203 af den 27.12.2003 om offentlige betalinger m.v.
Betaling er dog forudsat accept af Leverandørens faktura, bl.a. med hensyn
til pris, antal og vareart.
III.1.3) Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske
aktører, ordren tildeles: Det er ikke muligt at byde som en sammenslutning
af virksomheder (konsortier).
III.1.4) Andre særlige vilkår, som gælder for opfyldelse af kontrakten:
Nej.
III.2) BETINGELSER FOR DELTAGELSE
III.2.1) De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om
optagelse i erhvervs- eller handelsregister: Oplysninger og formaliteter,
som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: — Virksomhedens
egne særlige forhold, jf. direktivets Artikel 45, Stk. 2, litra a) - c) og
litra e) - f),
— Virksomhedens optagelse i relevant fagligt register m.m., jf.
direktivets Artikel 46.
Virksomhedens egne særlige forhold, jf. direktivets Artikel 45, Stk. 2,
litra a) - c) og litra e) - f), samt virksomhedens optagelse i relevant
fagligt register m.m. skal dokumenteres ved en udfyldt ”Tro- og Love
Erklæring” jf. menupunktet "Udbudsmateriale".
III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet: Oplysninger og formaliteter,
som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Virksomhedens
finansielle og økonomiske formåen i form af samlet omsætning og omsætning
særskilt for de af udbuddet omfattede produkter/ydelser de seneste 3 år,
samt egenkapital, passiver og resultat før skat i de seneste disponible
regnskabsår.
Oplysninger skal dokumenteres via virksomhedens seneste reviderede
årsregnskab og data skal ligeledes afleveres gennem besvarelse af
spørgeskema jf. menupunktet ”Udbudsmateriale”.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Der kræves som minimum en
årlig omsætning, for de af udbuddet omfattede ydelser, på DKK 10 000 000.
III.2.3) Teknisk kapacitet: Oplysninger og formaliteter, som er
nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: — Referenceoversigt
over, hvilke væsentlige stedfundne leverancer for hver af de tilbudte
ydelsesområder, som dokumenterer referencen og dennes relevans i forhold
til ydelsesområdet,
— Beskrivelse for hver af de ydelsesområder - henholdvis Kerneydelser og
Supplerende ydelser - som tilbydes, herunder dokumentation for
produktionsapparat og proceskatalog,
— Dokumentation af virksomhedens metodegrundlag samt
medarbejderkvalificeringsniveau, for de tilbudte ydelsesområder,
— Angivelse af virksomhendens medarbejderudviklingsprogram,
— Angivelse af tilbudt standardprogrammel samt immaterielle
frembringelser, i relation til de enkelte ydelsesområder.
Alle spørgsmål og krav besvares via særlige spørgeskemer, som findes under
menupunktet ”Udbudsmateriale”.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Tilbudsgiver skal som
minimum byde på alle kerneydelser og minimum 2 supplerende ydelser, eller
alternativt som minimum byde på alle supplerende ydelser.
Der skal som minimum angives timepriser for minimum ressourcekategori 3, 4
og 5 for de ydelsesområder der tilbydes.
III.2.4) Reserverede kontrakter: Nej.
III.3) SPECIFIKKE VILKÅR FOR TJENESTEYDELSESKONTRAKTER
III.3.1) Udførelse af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt
profession: Nej.
III.3.2) Juridiske personer bør anføre navn og faglige kvalifikationer
for de medarbejdere, der skal udføre kontrakten: Nej.
DEL IV: PROCEDURER
IV.1) TYPE PROCEDURE
IV.1.1) Type procedure: Offentlig.
IV.1.2) Begrænsning af det antal økonomiske aktører, som vil blive
opfordret til at afgive tilbud eller deltage:
IV.2) TILDELINGSKRITERIER
IV.2.1) Tildelingskriterier: Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet
på grundlag af de kriterier, der er anført i specifikationerne,
opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle eller i det
beskrivende dokument.
IV.2.2) Der vil blive anvendt elektronisk auktion: Nej.
IV.3) ADMINISTRATIVE OPLYSNINGER
IV.3.1) Sagsnummer hos den ordregivende myndighed: Rammekontrakt 02.23 om
It-drift Forvaltning.
IV.3.2) Forudgående offentliggørelser om samme kontrakt: Nej.
IV.3.3) Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter
eller beskrivende dokumenterFrist for modtagelse af anmodninger om
dokumenter eller for adgang til dokumenter: 26.9.2008 - 12:00.
Skal der betales for dokumenterne: nej.
IV.3.4) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse:
24.10.2008 - 12:00.
IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om
deltagelse: Dansk.
IV.3.7) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud:
Periode i måneder: 6 (fra datoen for modtagelse af tilbuddene).
IV.3.8) Fremgangsmåden ved åbning af bud: Dato: 24.10.2008 - 12:00.
Personer, der må være til stede ved åbningen af bud: nej.
DEL VI: SUPPLERENDE OPLYSNINGER
VI.1) ER DER TALE OM GENTAGNE OFFENTLIGE INDKØB: Ja.
Skønnet tidspunkt for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser:
Rammekontrakten forventes udbudt på ny i 2010 til 2012, afhængig af
optionernes udnyttelse, jf. punkt II.2.2.
VI.2) VEDRØRER KONTRAKTEN ET PROJEKT/PROGRAM, DER FINANSIERES AF
FÆLLESSKABSMIDLER?: Nej.
VI.3) YDERLIGERE OPLYSNINGER: Afgivelse af tilbud kan kun ske elektronisk
via en særlig hjemmeside, der indeholder de nedennævnte spørgeskemaer samt
de fornødne faciliteter til den elektroniske afgivelse af virksomhedens
tilbud.
Adgangen til denne særlige hjemmeside sker via Statens og Kommunernes
Indkøbs Service A/S hjemmeside www.ski.dk , under rubrikken ”Kommende
Udbud” og under "Klik her og gå direkte til ETHICS", hvor nærværende
bekendtgørelse er gengivet. Virksomheden kan her via funktionen
”Tilmelding” (anført i menuen til venstre for bekendtgørelsen) få tildelt
brugernavn og opgive adgangskode til den særlige hjemmeside.
Virksomheder, der ønsker at afgive tilbud, skal udfylde de særlige
spørgeskemaer, der indeholder den konkrete og detaljerede udformning af de
krævede oplysninger, samt oplysninger om kravene til dokumentation.
For at kunne udfylde, gemme og signere dokumenter i Pdf-format skal der på
virksomhedens computer være installeret Adobe Acrobat (version 6.0 eller
nyere version) - Adobe Reader kan ikke anvendes til dette formål.
Ligeledes skal der for at kunne besvare og gemme spørgeskemaer, kunne
læses og gemmes i Microsoft Excel 97-2003 format.
Der gøres allerede nu opmærksom på, at der i tilbudsevalueringen vil indgå
anvendelse af det elektroniske støtteværktøj ETHICS. Dette vil blive
beskrevet nærmere i udbudsmaterialet.
Der påtænkes indgået kontrakt med 5-10 leverandører.
Kunderne kan vælge mellem kontraktleverandørerne i overensstemmelse med
deres konkrete behov under hensyntagen til kravet om ligebehandling og
forbuddet mod diskrimination.
Der vil blive tale om løbende leverancer i kontraktperioden.
Ingen kunder er forpligtet til at benytte rammekontrakten.
Kontraktkonceptet indgår i udbudsmaterialet.
Efter kontraktindgåelse, skal det være muligt for kunderne, ved en konkret
anskaffelse, at vælge mellem følgende tre priskoncepter:
1. SKI-pris fratrukket rabat
2. Ordrespecifik markedspris (miniudbud)
De nærmere vilkår og betingelser for anvendelse af de to priskoncepter
findes i rammekontraktkonceptet i udbudsmaterialet.
Efter kontraktindgåelse forbeholder SKI sig ret til at offentliggøre en
kortfattet opsummering af evalueringen af de valgte tilbudsgivers tilbud.
Vedr. den i pkt. IV.3.3) angivne frist bemærkes det, at dette er det
seneste tidspunkt for adgang til udbudsmaterialet, og i øvrigt er samme
tidspunkt som tilbudsfristen, jf. pkt. IV.3.4).
VI.4) KLAGEPROCEDURER
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne: Klagenævnet for Udbud,
Erhvers- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1, DK-1780 København V.
E-post: Klagenævnet har ingen E-mail. Tlf. (45) 33 30 76 21.
Internetadresse (URL): www.klfu.dk. Fax (45) 33 30 77 99.
Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne:
Der er intet mægling organ i Danmark.
VI.4.2) Indgivelse af klager: Præcise oplysninger om frister for
indgivelse af klager: Der er ingen lovbestemte frister for indgivelse af
klager til Klagenævnet for Udbud.
Senest samtidigt med indgivelse af klage til Klagenævnet, skal klager
underrette ordregiver om den påståede overstrædelse og om klagen skal
indbringes for nævnet.
VI.4.3) Tjeneste, hvor der kan indhentes oplysninger om indgivelse af
klager: Konkurrencestyrelsen, Center for Jura og Udbud, Nyropsgade 30,
DK-1780 København V. E-post: ks@ks.dk. Tlf. (45) 72 26 80 00.
Internetadresse (URL): www.ks.dk. Fax (45) 33 32 61 44.
VI.5) DATO FOR AFSENDELSE AF DENNE BEKENDTGØRELSE: 27.8.2008.
|
|
Subscription
