NL-De Bilt: postal and telecommunications services

Country:

Netherlands

City/Locality:

DE BILT

Notice/Contract Number:

eu:232386-2008

Publication Date:

Sept 9, 2008

Deadline:

Oct 30, 2008

Buyer:

VOORZIENING TOT SAMENWERKING POLITIE NEDERLAND (VTSPN)

Original Language:

Dutch

Address:

VOORZIENING TOT SAMENWERKING POLITIE NEDERLAND (VTSPN)
DE BILT
Netherlands

Web Site:

http://www.vtspn.nl

Notice Type: 2210
-
Contract notice
Regulation of Procurement: European Communities, with participation by GPA countries
EU Official Journal Publication: 174/2008
, #
232386-2008
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Open procedure
Type of Bid Required: Global or partial tender
Awarding Criteria: The most economic tender

Summary:
CONTRACT NOTICE
Services
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): Voorziening tot Samenwerking
Politie Nederland (vtsPN), Utrechtseweg 2, Contact: Afdeling Inkoop, Attn:
C.J.F. Heurter, NL-3732 HB De Bilt. Tel. (31-343) 52 74 30. E-mail:
offerte@vtspn.nl. Fax (31-343) 53 47 99.
Internet address(es):
General address of the contracting authority: http://www.vtspn.nl.
Further information can be obtained at: Voorziening tot Samenwerking
Politie Nederland (vtsPN), Postbus 238, Contact: Afdeling Inkoop, Attn:
C.J.F. Heurter, NL-3970 AE Driebergen. Tel. (31-343) 52 74 30. E-mail:
offerte@vtspn.nl. Fax (31-343) 53 47 99. URL: http://www.vtspn.nl.
Specifications and additional documents (including documents for
competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained at:
De aanbestedingsdocumenten dienen te worden gedownload via
www.aanbestedingskalender.nl., NL-. URL:
http://www.aanbestedingskalender.nl.
Tenders or requests to participate must be sent to: Voorziening tot
Samenwerking Politie Nederland (vtsPN), Zeisterweg 1, Contact: Afdeling
Inkoop, Attn: C.J.F. Heurter, NL-3984 NH Odijk. Tel. (31-343) 52 74 30.
E-mail: offerte@vtspn.nl. Fax (31-343) 53 47 99. URL: http://www.vtspn.nl.
II.1) DESCRIPTION
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV): 64000000, 64110000,
60122000, 64112000, 64114000.
Description: Postal and telecommunications services.
Postal services.
Freight transport services by road.
Postal services related to letters.
Post office counter services.
SECTION IV: PROCEDURE
IV.3) ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents
or descriptive document Time limit for receipt of requests for documents
or for accessing documents: 30.10.2008 - 14:00.
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate:
30.10.2008 - 14:00.
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be
drawn up: Dutch.

Original Text:
AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT
Diensten
AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST
I.1) NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN): Voorziening tot Samenwerking
Politie Nederland (vtsPN), Utrechtseweg 2, Contact: Afdeling Inkoop,
t.a.v. C.J.F. Heurter, NL-3732 HB De Bilt. Tel. (31-343) 52 74 30. Ε-mail:
offerte@vtspn.nl. Fax (31-343) 53 47 99.
Internetadres(sen):
Adres van de aanbestedende dienst: http://www.vtspn.nl.
Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres: Voorziening
tot Samenwerking Politie Nederland (vtsPN), Postbus 238, Contact: Afdeling
Inkoop, t.a.v. C.J.F. Heurter, NL-3970 AE Driebergen. Tel. (31-343) 52 74
30. Ε-mail: offerte@vtspn.nl. Fax (31-343) 53 47 99. URL:
http://www.vtspn.nl.
Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een
concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn
verkrijgbaar op: De aanbestedingsdocumenten dienen te worden gedownload
via www.aanbestedingskalender.nl., NL-. URL:
http://www.aanbestedingskalender.nl.
Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden gericht aan:
Voorziening tot Samenwerking Politie Nederland (vtsPN), Zeisterweg 1,
Contact: Afdeling Inkoop, t.a.v. C.J.F. Heurter, NL-3984 NH Odijk. Tel.
(31-343) 52 74 30. Ε-mail: offerte@vtspn.nl. Fax (31-343) 53 47 99. URL:
http://www.vtspn.nl.
I.2) TYPE AANBESTEDENDE DIENST EN HOOFDACTIVITEIT OF -ACTIVITEITEN:
Publiekrechtelijke instelling.
Openbare orde en veiligheid.
De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten:
neen.
AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT
II.1) BESCHRIJVING
II.1.1) Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming:
Opdracht(en) voor de collectie, distributie en bezorging van Bulk- en
Pakketpost, Antwoordzendingen en Goederenvervoer t.b.v. vtsPN.
II.1.2) Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering
van de goederen of verlening van de diensten: Diensten.
Categorie diensten: nr. 04.
Belangrijkste plaats van dienstverlening: Nederland Dienstverlening.
NUTS-code: NL.
II.1.3) De aankondiging betreft: Een overheidsopdracht.
II.1.5) Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen:
Overeenkomst met een of meer ondernemingen.
Per perceel zal er met maximaal één dienstverlener een overeenkomst worden
gesloten. Onder de overeenkomst zullen bestellingen geplaatst worden.
- Perceel 1: Bulkpost,
- Perceel 2: Antwoordzendingen,
- Perceel 3: Pakketpost tot 30 kilo binnenland en buitenland,
- Perceel 4: Goederenvervoer binnenland en optioneel buitenland.
Naast de hierboven genoemde percelen is er besloten om de niet-concessie
briefpost (niet zijnde bulkpost) binnen en buitenland, niet mee te nemen
in deze aanbesteding. De omvang van niet-concessie briefpost bij vtsPN is
klein. Daarnaast zou het wel meenemen van niet-concessiepost een dermate
grote inpact hebben op de interne processen dat besloten is dit niet mee
te nemen in deze aanbesteding. Er wordt gebruik gemaakt van artikel 9 BAO.
II.1.6) CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst
overheidsopdrachten): 64000000, 64110000, 64112000, 64114000, 60122000.
II.1.7) Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten
(GPA): Ja.
II.1.8) Verdeling in percelen: Ja.
Moeten inschrijvingen worden ingediend voor: een of meer percelen.
II.1.9) Varianten worden geaccepteerd: Neen.
II.2) HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT
II.2.1) Totale hoeveelheid of omvang: Looptijd van de overeenkomst: 2
jaren. Geraamde totale waarde van de aankopen voor de gehele duur van de
overeenkomst: 2 400 000 EUR excl optiejaren.
II.2.2) Opties: Ja.
Beschrijving van deze opties: Er bestaat de eenzijdige mogelijkheid voor
vtsPN om de overeenkomst na 2 jaar met 2 maal 1 jaar te verlengen.
Voorlopig tijdschema voor de uitoefening van deze opties: in maanden: 24
(vanaf de gunning van de opdracht)
Aantal mogelijke verlengingen: 2
in geval van verlengbare opdrachten voor leveringen of diensten, geraamd
tijdsbestek voor verdere opdrachten: in maanden: 12 (vanaf de gunning van
de opdracht).
II.3) LOOPTIJD OF UITVOERINGSTERMIJN VAN DE OPDRACHT: Aanvang: 1.1.2009.
Voltooiing: 31.12.2010.
INLICHTINGEN OVER PERCELEN
PERCEEL NR. 1
TITEL: Bulkpost
1) KORTE BESCHRIJVING: Perceel 1: Bulkpost.
2) CPV-CLASSIFICATIE (GEMEENSCHAPPELIJKE WOORDENLIJST
OVERHEIDSOPDRACHTEN): 64110000.
3) HOEVEELHEID OF OMVANG: Naar verwachting zullen er per jaar 260 000
stuks bulkpost worden verstuurd.
Geraamde waarde zonder BTW: 175 000 EUR.
PERCEEL NR. 2
TITEL: Antwoordzendingen
1) KORTE BESCHRIJVING: Perceel 2: Antwoordzendingen.
2) CPV-CLASSIFICATIE (GEMEENSCHAPPELIJKE WOORDENLIJST
OVERHEIDSOPDRACHTEN): 64110000.
3) HOEVEELHEID OF OMVANG: Verwachte aantal antwoordzendingen in briefvorm
per jaar: 3 500 stuks.
Verwachte aantal retourzendingen in (kleding)pakketvorm tot maximaal 30
kilo, per jaar: 21 000 stuks. Inschatting is dat 99 % kledingpakketten
betreft waarvan het gemiddelde gewicht 2,3 kg is.
PERCEEL NR. 3
TITEL: Pakketpost tot 30 kilo binnenland en buitenland
1) KORTE BESCHRIJVING: Perceel 3: Pakketpost tot 30 kilo binnenland en
buitenland.
2) CPV-CLASSIFICATIE (GEMEENSCHAPPELIJKE WOORDENLIJST
OVERHEIDSOPDRACHTEN): 64110000.
3) HOEVEELHEID OF OMVANG: Kleding pakketten zijn pakketten die de Unit
Logistiek & Distributie vanuit Apeldoorn verstuurt. Per jaar circa 122 000
stuks.
Overige pakketten binnenland circa 1 250 stuks op jaarbasis.
Overige pakketten buitenland circa 1 000 stuks op jaarbasis.
Geraamde waarde zonder BTW: 775 000 EUR.
PERCEEL NR. 4
TITEL: Goederenvervoer binnenland en optioneel buitenland
1) KORTE BESCHRIJVING: Perceel 4: Goederenvervoer binnenland en optioneel
buitenland.
2) CPV-CLASSIFICATIE (GEMEENSCHAPPELIJKE WOORDENLIJST
OVERHEIDSOPDRACHTEN): 60122000.
3) HOEVEELHEID OF OMVANG: Op jaarbasis zijn er ongeveer 200 zendingen
waarvan het merendeel binnen Nederland.
Geraamde waarde zonder BTW: 17 500 EUR.
AFDELING III: JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE EN TECHNISCHE
INLICHTINGEN
III.1) VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE OPDRACHT
III.1.3) De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan
de opdracht wordt gegund: Er worden geen eisen gesteld aan de rechtsvorm
van de combinatie van ondernemingen waaraan de opdracht wordt gegund. Als
een inschrijving wordt gedaan door een combinatie van ondernemingen dient
ieder lid van de combinatie een verklaring te ondertekenen ingevolge welke
alle tot die combinatie behorende ondernemingen gezamenlijke en
hoofdelijke aansprakelijkheid aanvaarden voor de uitvoering van de
overeenkomst.
III.1.4) Ander bijzondere voorwaarden voor de uitvoering van de opdracht:
Neen.
III.2) VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING
III.2.1) Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in
verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister:
Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is
voldaan: (1) Algemene informatie onderneming;
(2) Verklaringen, op grond waarvan kan worden vastgesteld dat gronden voor
uitsluiting als bedoeld in artikel 45 van het Besluit Aanbestedingsregels
voor Overheidsopdrachten (BAO) niet op de onderneming van toepassing zijn;
(3) (Een afschrift van) de inschrijving van de onderneming in het
nationale beroeps/handelsregister;
Een volledige opsomming van de vereiste bewijsstukken en verklaringen is
opgenomen in het beschrijvend document (zie punt VI.3:"Aanvullende
inlichtingen").
(4) Verzekeren, tegen wettelijke aansprakelijkheid en beroeps- en/of
bedrijfsaansprakelijkheid. Het verzekerde bedrag bedraagt minimaal 1 000
000 EUR per gebeurtenis en minimaal 2 000 000 EUR per jaar. Er dient een
bewijs van verzekering voor bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheid
toegevoegd te worden.
III.2.2) Economische en financiële draagkracht: Inlichtingen en
formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Zie
beschrijvend document.
Eventueel vereiste minimumeisen: Perceel 1: Geen bijzondere voorwaarden.
Perceel 2: Geen bijzondere voorwaarden.
Perceel 3: Allen voor dit perceel (Pakketpost) geldt een omzeteis, die
inhoudt dat de Inschrijver moet aantonen dat hij de laatste 3 afgesloten
boekjaren een gewogen gemiddelde omzeteis van minimaal 3 000 000 EUR per
jaar heeft behaald met de collectie, distributie en bezorging van
pakketpost binnenland. Voor een nadere uitwerking van deze eis zie
Beschrijvend document.
Perceel 4: Geen bijzondere voorwaarden.
Zie verder het Beschrijvend Document.
III.2.3) Vakbekwaamheid: Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of
aan de vereisten is voldaan: Zie beschrijvend document.
III.2.4) Voorbehouden opdrachten: Neen.
III.3) VOORWAARDEN BETREFFENDE EEN OPDRACHT VOOR DIENSTVERLENING
III.3.1) Het verrichten van de dienst is aan een bepaalde beroepsgroep
voorbehouden: Neen.
III.3.2) Rechtspersonen moeten de namen en beroepskwalificaties opgeven
van het personeel dat met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht
wordt belast: Neen.
AFDELING IV: PROCEDURE
IV.1) TYPE PROCEDURE
IV.1.1) Type procedure: Openbaar.
IV.2) GUNNINGSCRITERIA
IV.2.1) Gunningscriteria: Economisch meest voordelige aanbieding, gelet
op de in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot
onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.
IV.2.2) Er wordt gebruik gemaakt van een elektronische veiling: Neen.
IV.3) ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN
IV.3.1) Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst: Als
referentie geldt het aanbestedingsnummer, zoals dat door het Bureau voor
officiële publicaties der Europese Gemeenschappen, kortweg het
Publicatiebureau, via Tenders Electronic Daily (TED) wordt gepubliceerd op
de website: http://ted.europa.eu/.
IV.3.2) Eerdere aankondigingen betreffende dezelfde opdracht: Neen.
IV.3.3) Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende
documenten of een beschrijvend documentTermijn voor ontvangst van
aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 30.10.2008 -
14:00.
Tegen betaling verkrijgbare documenten: neen.
IV.3.4) Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of
deelnemingsaanvragen: 30.10.2008 - 14:00.
IV.3.6) Taal of talen die mogen worden gebruikt bij inschrijvingen of
verzoeken tot deelneming: Nederlands.
IV.3.7) Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving
gestand moet doen: Termijn in dagen: 120 (vanaf de datum van ontvangst van
de inschrijvingen).
IV.3.8) Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend: Datum:
30.10.2008 - 14:00.
Plaats: Odijk.
Personen die de opening van de inschrijvingen mogen bijwonen: neen.
AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN
VI.1) PERIODIEKE OPDRACHT: Neen.
VI.2) OPDRACHT HOUDT VERBAND MET EEN PROJECT EN/OF EEN PROGRAMMA DAT MET
MIDDELEN VAN DE GEMEENSCHAP WORDT GEFINANCIERD: Neen.
VI.3) NADERE INLICHTINGEN: De ten behoeve van deze aanbesteding opgesteld
Beschrijvend document kan via www.aanbestedingskalender.nl worden
gedownload.
VI.4) BEROEPSPROCEDURES
VI.4.1) Voor beroepsprocedures bevoegde instantie: Voorzieningenrechter
van de Rechtbank ‘s-Gravenhage, Postbus 20302, NL-2500 EH 's-Gravenhage.
Ε-mail: voorlichtingrechtbank@sgrarr.drp.minjus.nl. Tel. (31-70) 381 31
31. Fax (31-70) 381 19 72.
VI.4.2) Instellen van beroep: Precieze aanduiding van de termijn(en) voor
het instellen van een beroep: Afgewezen inschrijvers moeten uiterlijk
binnen 15 kalenderdagen na dagtekening van de afwijzingsbrief een kort
geding aanhangig hebben gemaakt bij de bevoegde rechter, indien zij zich
niet kunnen vinden in hun afwijzing resp. het voornemen tot gunning. Bij
gebreke daarvan zijn zij niet-ontvankelijk en verwerken zij hun recht om
hun afwijzing, het voornemen tot gunning en/of de aanbestedingsprocedure
in een later stadium alsnog door de rechter te laten toetsen.
VI.5) DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 4.9.2008.

NL-De Bilt: postal and telecommunications services

Request For Proposals

General Information

Contact Information

Goods, Works and Services

Original Text

dgMarket - Tenders and consulting opportunities worldwide