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D-Dortmund: vehicle towing-away services

Request For Proposals

General Information

Country:   Germany
City/Locality:   DORTMUND
Notice/Contract Number:   eu:253968-2008
Publication Date:   Oct 3, 2008
Deadline:   Nov 24, 2008
Buyer:   STADT DORTMUND, VERGABE- UND BESCHAFFUNGSZENTRUM
Original Language:   Deutsch

Contact Information

Address:   STADT DORTMUND, VERGABE- UND BESCHAFFUNGSZENTRUM
DORTMUND  
Germany
Web Site:   www.dortmund.de

Goods, Works and Services

 

Original Text

     view in:

Notice Type: 2210
-
Contract notice
Regulation of Procurement: European Communities, with participation by GPA countries
EU Official Journal Publication: 192/2008
, #
253968-2008
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Open procedure
Type of Bid Required: Global or partial tender
Awarding Criteria: Lowest price

Summary:
CONTRACT NOTICE
Services
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): Stadt Dortmund, Vergabe- und
Beschaffungszentrum, Königswall 14, D-44122 Dortmund. E-mail:
vergabezentrum@stadtdo.de. Fax (49-231) 502 21 66.
Internet address(es):
General address of the contracting authority: www.dortmund.de.
Further information can be obtained at: As in above-mentioned contact
point(s).
Specifications and additional documents (including documents for
competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained at:
As in above-mentioned contact point(s).
Tenders or requests to participate must be sent to: As in above-mentioned
contact point(s).
II.1) DESCRIPTION
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV): 50118110, 75242100,
75241000, 60000000, 60100000.
Description: Vehicle towing-away services.
Public-order services.
Public security services.
Transport services (excl. Waste transport).
Road transport services.
SECTION IV: PROCEDURE
IV.3) ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents
or descriptive document:
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate:
24.11.2008.
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be
drawn up: German.


Original Text:
BEKANNTMACHUNG
Dienstleistungsauftrag
ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER
I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N): Stadt Dortmund, Vergabe- und
Beschaffungszentrum, Königswall 14, D-44122 Dortmund. E-Mail:
vergabezentrum@stadtdo.de. Fax (49-231) 502 21 66.
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse des Auftraggebers: www.dortmund.de.
Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen.
Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich
Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches
Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: den oben genannten
Kontaktstellen.
Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten
Kontaktstellen.
I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN): Regional-
oder Lokalbehörde.
Allgemeine öffentliche Verwaltung.
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
Auftraggeber: Nein.
ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND
II.1) BESCHREIBUNG
II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber:
Abschleppdienstleistungen für den Zeitraum vom 1.4.2009 bis 31.3.2013.
II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
Dienstleistung: Dienstleistung.
Dienstleistungskategorie: Nr. 01.
Hauptort der Dienstleistung: Dortmund.
NUTS-Code: DEA52.
II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung: Öffentlicher Auftrag.
II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens:
Abschleppen und/oder Versetzen sowie Verwahren von Fahrzeugen aller Art
bis zu einem zulässigen Gesamtgewicht von 7,5 t, die im Auftrag der o. a.
Dienststelle abgeschleppt bzw. sichergestellt werden. Die Abrechnung
erfolgt nach den folgenden Abschleppkategorien: Vollleistung - Eine
Vollleistung liegt vor, wenn das abzuschleppende Fahrzeug bereits
vollständig verladen ist und das Abschleppfahrzeug angefahren ist. Beim
Eintreffen einer/eines verantwortlichen Fahrers/-in am Abschlepport ist
der Abschleppvorgang abzubrechen und das Fahrzeug wieder abzuladen, sofern
es die Verkehrslage erlaubt. Ist das Abladen aufgrund der
Verkehrssituation nicht möglich, soll ein Abladeort in unmittelbarer Nähe
gesucht werden. Teilleistung - Eine Teilleistung liegt vor, wenn bereits
Arbeiten am abzuschleppenden Fahrzeug erfolgt sind, wie z. B. Anbringen
der Abschleppkralle etc. Hierzu zählt jedoch nicht beispielsweise das
Ausfahren der Standbeine oder des Kranes. Bei Eintreffen eines/einer
verantwortlichen Fahrers/-in am Abschlepport sind alle Arbeiten, die der
Abschleppung dienen, sofort einzustellen. Insbesondere sind alle
Tätigkeiten zu unterlassen, die den Eindruck erwecken könnten, es werde
noch eine Leistung begonnen, um Kosten in Rechnung zu stellen. Leerfahrt -
Eine Leerfahrt liegt vor, sobald ein Abschleppfahrzeug sich vom
Betriebshof oder von einer anderen Stelle, an der es mit der Durchführung
einer Abschleppmaßnahme beauftragt wird, in Richtung des Abschlepports in
Bewegung gesetzt hat.
II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 50118110,
75242100, 75241000, 60000000, 60100000.
II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): Ja.
II.1.8) Aufteilung in Lose: Ja.
Sollten die Angebote wie folgt eingereicht werden: für ein oder mehrere
Lose.
II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein.
II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS
II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang: Die Anzahl der Abschleppvorgänge
beläuft sich auf voraussichtlich insgesamt 5000 Vorgänge jährlich, wovon
in der Regel 70 % auf Vollleistungen, 25 % auf Teilleistungen und 5 % auf
Leerfahrten entfallen. Die Abschleppvorgänge verteilen sich grob auf 2
Größenklassen, die nach zulässigem Gesamtgewicht unterschieden werden: bis
3,5 t (ca. 4880 Fälle jährlich) und größer 3,5 t bis 7,5 t (ca 120 Fälle
jährlich).
II.2.2) Optionen: Nein.
II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG:
Beginn: 1.4.2009. Ende: 31.3.2013.
ANGABEN ZU DEN LOSEN
LOS-NR. 1
BEZEICHNUNG: nördliches Stadtgebiet.
1) KURZE BESCHREIBUNG: Abschleppdienstleistungen für den Zeitraum vom
1.4.2009 bis 31.3.2013 im Dortmunder Stadtgebiet nördlich folgender
Straßen: von der Stadtgrenze Unna entlang dem Wickeder Hellweg, dem
Asselner Hellweg, dem Brackeler Hellweg, dem Körner Hellweg, der
Kaiserstraße, der Hamburger Straße, dem Brüderweg, der Kampstraße, der
Rheinischen Straße, der Heyden-Rynsch-Straße, der Martener Straße, der
Westermannstraße, (Stück Limbecker Straße), über die Provinzialstraße
hinweg, entlang dem Harpener Hellweg bis zur Stadtgrenze Bochum. Als
Losgrenze gilt jeweils die Straßenmitte.
2) GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ÖFFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV): 50118110,
75242100, 75241000, 60000000, 60100000.
3) MENGE ODER UMFANG: Vollleistungen bis 3,5 t 1.230 Fälle jährlich,
Volleistungen größer 3,5 t bis 7,5 t 30 Fälle jährlich, Teilleistungen bis
3,5 t 439 Fälle jährlich, Teilleistungen größer 3,5 t bis 7,5 t 11 Fälle
jährlich, Leerfahrten bis 3,5 t 88 Fälle jährlich, Leerfahrten größer 3,5
t bis 7,5 t 2 Fälle jährlich. Die Zahlenangaben sind unverbindlich und
beruhen auf den Erfahrungen der vergangenen Jahre.
LOS-NR. 2
BEZEICHNUNG: südliches Stadtgebiet.
1) KURZE BESCHREIBUNG: Abschleppdienstleistungen für den Zeitraum vom
1.4.2009 bis 31.3.2013 im Dortmunder Stadtgebiet südlich folgender
Straßen: von der Stadtgrenze Unna entlang dem Wickeder Hellweg, dem
Asselner Hellweg, dem Brackeler Hellweg, dem Körner Hellweg, der
Kaiserstraße, der Hamburger Straße, dem Brüderweg, der Kampstraße, der
Rheinischen Straße, der Heyden-Rynsch-Straße, der Martener Straße, der
Westermannstraße, (Stück Limbecker Straße), über die Provinzialstraße
hinweg, entlang dem Harpener Hellweg bis zur Stadtgrenze Bochum. Als
Losgrenze gilt jeweils die Straßenmitte.
2) GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ÖFFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV): 50118110,
75242100, 75241000, 60000000, 60100000.
3) MENGE ODER UMFANG: Vollleistungen bis 3,5 t 2.186 Fälle jährlich,
Volleistungen größer 3,5 t bis 7,5 t 54 Fälle jährlich, Teilleistungen bis
3,5 t 781 Fälle jährlich, Teilleistungen größer 3,5 t bis 7,5 t 19 Fälle
jährlich, Leerfahrten bis 3,5 t 156 Fälle jährlich, Leerfahrten größer 3,5
t bis 7,5 t 4 Fälle jährlich. Die Zahlenangaben sind unverbindlich und
beruhen auf den Erfahrungen der vergangenen Jahre.
ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE
INFORMATIONEN
III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG
III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben
wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN
III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Angaben
und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen: Polizeiliche/s Führungszeugnis/se aller Personen, die für das
Unternehmen als Inhaber, persönlich haftender Gesellschafter oder
gesetzliches Organ geschäftsführend tätig sind, oder entsprechende
Bescheinigungen bei ausländischen Bietern. Erlaubnis nach dem
Güterkraftverkehrsgesetz. Bescheinigung gem. § 5 Abs. 3
Altfahrzeug-Verordnung. Nachweis über das Bestehen einer
Betriebshaftpflichtversicherung (Mindestversicherungssummen für
Personenschäden 1.000.000 EUR, für Sach- und Vermögensschäden 600.000 EUR)
und Hakenlastversicherung (Mindestversicherungssumme 500.000,- EUR). Bei
Angebotsabgabe als Bietergemeinschaft zusätzlich erforderlich: Verzeichnis
der Mitglieder der Bietergemeinschaft mit Angabe der/-s bevollmächtigen
Vertreters/-in. Von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung, dass
der/die bevollmächtigte/n Vertreter/-innen die im Verzeichnis aufgeführten
Mitglieder gegenüber der Auftraggeberin verbindlich vertritt und alle
Mitglieder für die Vertragserfüllung als Gesamtschuldner haften. Vom
Bieter/den Mitgliedern der Bietergemeinschaft ist eine Eigenerklärung nach
3.2 des Runderlasses des Innenministeriums Nordrhein-Westfalen "Verhütung
und Bekämpfung von Korruption in der öffentlichen Verwaltung" vom 26.04.05
-IR 12.02.06 abzugeben.
III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Angaben und
Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen: Steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen
Finanzamtes über abgeführte Steuern (nicht älter als 6 Monate).
Unbedenklichkeitsbescheinigung für die Erteilung öffentlicher Aufträge von
der zuständigen Stadtkasse (nicht älter als 6 Monate). Gesamtumsatz des
Unternehmens (ggf. einschließlich Subunternehmer)/ der Mitglieder der
Bietergemeinschaft sowie Umsatz mit vergleichbaren Dienstleistungen
jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre.
III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die
erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Geplanter
Subunternehmereinsatz. Referenzen. Aufstellung der zur Verfügung stehenden
Abschleppfahrzeuge mit Angaben zu Hersteller, Typ, Alter, Ausrüstung.
Aufstellung des eingesetzten geeigneten Personals mit Funktion,
vollständigem Namen, Wohnsitz, Geburtsdatum, Dauer der Berufserfahrung im
Bereich Abschleppdienstleistungen sowie Dauer der Firmenzugehörigkeit.
Ausführliche Beschreibung des Sicherstellungs-/Verwahrgeländes mit Angaben
zu Lage, Größe, Sicherungsmaßnahmen sowie der Erreichbarkeit mit dem ÖPNV.
Grundbuchauszug, Mietvertrag oder sonstiger Vertrag über das/die Betriebs-
und Verwahrgelände. Nachweis über die Mitgliedschaft in der zuständigen
Berufsgenossenschaft.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Bei einem Angebot für das
nördliche Los sind nur Bewerber geeignet, die innerhalb der letzten 3
Jahre Abschleppleistungen mit einem Auftragsvolumen von mindestens 1.000
Fahrzeugen jährlich für öffentliche oder private Auftraggeber erbracht
haben. Bei einem Angebot für das südliche Los sind nur Bewerber geeignet,
die innerhalb der letzten 3 Jahre Abschleppleistungen mit einem
Auftragsvolumen von mindestens 2.000 Fahrzeugen jährlich für öffentliche
oder private Auftraggeber erbracht haben. Bei der Vergabe beider Lose an
einen Bieter sind von diesem innerhalb der letzten 3 Jahre
Abschleppleistungen mit einem Auftragsvolumen von mindestens 3.000
Fahrzeugen jährlich für öffentliche oder private Auftraggeber
nachzuweisen. Bieter für das nördliche Los müssen zum Nachweis ihrer
Eignung für dieses Los über mindestens 4 Abschleppfahrzeuge verfügen,
wovon mindestens 1 Fahrzeug für Abschleppmaßnahmen an Örtlichkeiten mit
beschränkten Rangier- und Wendemöglichkeiten geeignet sein muss. Bieter
für das südliche Los müssen zum Nachweis ihrer Eignung für dieses Los über
mindestens 5 Abschleppfahrzeuge verfügen, wovon mindestens 2 Fahrzeuge für
Abschleppmaßnahmen an Örtlichkeiten mit beschränkten Rangier- und
Wendemöglichkeiten geeignet sein müssen. Für eine Zuschlagserteilung auf
beide Lose müssen zum Nachweis der Eignung 9 Abschleppfahrzeuge zur
Verfügung des Bieters stehen, wovon mindestens 3 Fahrzeuge für
Abschleppmaßnahmen an Örtlichkeiten mit beschränkten Rangier- und
Wendemöglichkeiten geeignet sein müssen. Auf dem Sicherstellungsgelände
muss eine abschließbare Verwahrungsfläche bereit gestellt werden, auf der
für das nördliche Los mindestens 20 und für das südliche Los mindestens 30
Fahrzeuge sicher untergestellt und verwahrt werden können. Von den
Abstellplätzen müssen mindestens 3 Plätze für das nördliche Los und 5
Plätze für das südliche Los auch ein längerfristiges schadloses Abstellen
offener Fahrzeuge ermöglichen. Für eine Zuschlagserteilung auf beide Lose
müssen mindestens 50 Fahrzeuge sicher untergestellt und verwahrt werden
können. Acht der Plätze müssen auch ein längerfristiges schadloses
Abstellen offener Fahrzeuge ermöglichen. Sofern es sich um Mietgrundstücke
handelt, müssen die Mietverträge mindestens eine Restlaufzeit bis zum
31.3.2013 aufweisen); anstelle eines Mietvertrages kann auch ein sonstiger
Vertrag vorgelegt werden, aus dem sich eine uneingeschränkte und nicht
ordentlich kündbare Befugnis des Bieters zur Nutzung des fraglichen
Grundstücks bis zum 31.3.2013 ergibt. Das Sicherstellungsgelände muss im
Stadtgebiet der Stadt Dortmund liegen und mit dem ÖPNV erreichbar sein.
III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: Nein.
III.3) BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE
III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen
Berufsstand vorbehalten: Nein.
III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche
Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der
betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen: Nein.
ABSCHNITT IV: VERFAHREN
IV.1) VERFAHRENSART
IV.1.1) Verfahrensart: Offenes Verfahren.
IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN
IV.2.1) Zuschlagskriterien: Niedrigster Preis.
IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein.
IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN
IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: 19/2-2 - AbschleppDL
2009-2013.
IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags: Nein.
IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und
ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung: Die Unterlagen sind
kostenpflichtig:
Preis: 10,00 EUR.
Zahlungsbedingungen und -weise: Die Vergabeunterlagen können beim Vergabe-
und Beschaffungszentrum, Königswall 14, 44122 Dortmund per Brief, per Fax
unter 0231/50-22166 oder unter der E-Mail-Adresse
vergabezentrum@stadtdo.de gegen Zahlung eines Entgeltes in Höhe von 10 EUR
unter Angabe des Betreffs „AbschleppDL 2009-2013“ angefordert werden.
IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge:
24.11.2008.
IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
verfasst werden können: Deutsch.
IV.3.7) Bindefrist des Angebots: Bis: 3.2.2009.
IV.3.8) Bedingungen für die Öffnung der Angebote: Tag: 27.11.2008.
Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen: Nein.
ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN
VI.1) DAUERAUFTRAG: Nein.
VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS
GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD: Nein.
VI.3) SONSTIGE INFORMATIONEN: Der Auftraggeber ist an die Bestimmungen
des Runderlasses des Innenministeriums Nordrhein-Westfalen “Verhütung und
Bekämpfung von Korruption in der öffentlichen Verwaltung“ vom 26.04.05 –IR
12.02.06-Nr. 3.1 und 3.3 gebunden. zu II.2.1) Gesamtmenge und -umfang: Die
Zahlenangaben sind unverbindlich und beruhen auf den Erfahrungen der
vergangenen Jahre. Sonderveranstaltungen, Großveranstaltungen, Messen und
dergleichen können zu einem erheblich erhöhten täglichen
Abschleppaufkommen führen. zu III.2) Teilnahmebedingungen: Die genannten
Unterlagen sollten möglichst bereits mit dem Angebot eingereicht werden.
Fehlende Unterlagen werden nach Angebotsprüfung mit einer kurzen
Nachfristsetzung nachgefordert. Werden sie auch innerhalb der Nachfrist
nicht mit eingereicht, wird das Angebot ausgeschlossen. zu IV.2.1)
Zuschlagskriterien: Die anzugebenden Einzelpreise und deren Gewichtung
können den Verdingungsunterlagen entnommen werden.
VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN
VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren: Bezirkregierung
Arnsberg – Vergabekammer, Seibertzstraße 1, D-59821 Arnsberg. E-Mail:
vergabekammer@bezreg-arnsberg.nrw.de. Tel. (49-2931) 82 21 97. URL:
www.bezreg-arnsberg.nrw.de. Fax (49-2931) 824 00 67.
VI.4.3) Stelle, bei der Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erhältlich sind: Bezirkregierung Arnsberg – Vergabekammer, Seibertzstraße
1, 59821 Arnsberg. E-Mail: vergabekammer@bezreg-arnsberg.nrw.de. Tel.
(49-2931) 82 21 97. URL: www.bezreg-arnsberg.nrw.de. Fax (49-2931) 824 00
67.
VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG: 1.10.2008.


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