D-Clausthal-Zellerfeld: supporting and auxiliary transport services; travel agencies services

Country:

Germany

City/Locality:

CLAUSTHAL-ZELLERFELD

Notice/Contract Number:

eu:255516-2008

Publication Date:

Oct 15, 2008

Deadline:

Oct 28, 2008

Buyer:

SAMTGEMEINDE OBERHARZ -DER BUERGERMEISTER-

Original Language:

Deutsch

Address:

SAMTGEMEINDE OBERHARZ -DER BUERGERMEISTER-
CLAUSTHAL-ZELLERFELD
Germany

Web Site:

www.samtgemeinde-oberharz.de

Notice Type: 2240
-
Contract notice
Regulation of Procurement: European Communities, with participation by GPA countries
EU Official Journal Publication: 193/2008
, #
255516-2008
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Negotiated procedure
Type of Bid Required: Global tender
Awarding Criteria: The most economic tender

Summary:
CONTRACT NOTICE
Services
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): Samtgemeinde Oberharz -Der
Bürgermeister-, An der Marktkirche 8, Contact: Samtgemeinde Oberharz
-Steueramt-, Attn: Herrn Sven Küster, D-38678 Clausthal-Zellerfeld. Tel.
(49-5323) 93 12 25. E-mail: Sven.Kuester@SamtgemeindeOberharz.de. Fax
(49-5323) 93 19 92 25.
Internet address(es):
General address of the contracting authority:
www.samtgemeinde-oberharz.de.
Further information can be obtained at: As in above-mentioned contact
point(s).
Specifications and additional documents (including documents for
competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained at:
As in above-mentioned contact point(s).
Tenders or requests to participate must be sent to: As in above-mentioned
contact point(s).
II.1) DESCRIPTION
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV): 63000000, 79300000,
79340000, 92000000.
Description: Supporting and auxiliary transport services; travel
agencies services.
Market and economic research; polling and statistics.
Advertising and marketing services.
Recreational, cultural and sporting services.
SECTION IV: PROCEDURE
IV.3) ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents
or descriptive document:
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate:
28.10.2008 - 10:00.
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be
drawn up: German.

Original Text:
BEKANNTMACHUNG
Dienstleistungsauftrag
ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER
I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N): Samtgemeinde Oberharz -Der
Bürgermeister-, An der Marktkirche 8, Kontakt Samtgemeinde Oberharz
-Steueramt-, z. Hd. von Herrn Sven Küster, D-38678 Clausthal-Zellerfeld.
Tel. (49-5323) 93 12 25. E-Mail: Sven.Kuester@SamtgemeindeOberharz.de. Fax
(49-5323) 93 19 92 25.
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse des Auftraggebers: www.samtgemeinde-oberharz.de.
Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen.
Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich
Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches
Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: den oben genannten
Kontaktstellen.
Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten
Kontaktstellen.
I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN): Regional-
oder Lokalbehörde.
Allgemeine öffentliche Verwaltung.
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
Auftraggeber: Nein.
ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND
II.1) BESCHREIBUNG
II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Erbringung des
touristischen Marketing / Betrieb der örtlichen Tourist Informationen im
Bereichder Samtgemeinde Oberharz. Aktenzeichen: 22/960.
II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
Dienstleistung: Dienstleistung.
Dienstleistungskategorie: Nr. 13.
Hauptort der Dienstleistung: Samtgemeinde Oberharz (Städte
Clausthal-Zellerfeld/Altenau/Wildemann/Gemeinde Schulenberg).
NUTS-Code: DE916.
II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung: Öffentlicher Auftrag.
II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens: Die
Samtgemeinde Oberharz (bestehend aus den Bergstädten Clausthal-Zellerfeld,
Altenau, Wildemann und der Gemeinde Schulenberg) beabsichtigt, die
Erbringung des touristischen Marketings und den Betrieb der örtlichen
Tourist Informationen an einen externen Dienstleister zu übertragen.
Einzelheiten zum touristischen Marketing und zur derzeitigen Umsetzung
(z.B. Öffnungszeiten) finden sie u.a unter www.harztourismus.com. Die
Schwerpunkte der Tätigkeit sind u.a: - Strategische Marketingplanung, -
Produktentwicklung, - Kommunikations-Mix, - Vertrieb, -
Binnenkommunikation, - Veranstaltungsmanagement, - Betrieb der örtlichen
Tourist Informationen. Optionale Leistung: Der Bewerber muss bereit sein,
ggf. das Stadtmarketing für die Bergstadt Clausthal-Zellerfeld zu
betreiben. Eine Verpflichtung zur Übertragung dieser optionalen Leistung
besteht nicht. Der Auftraggeber hält eine Leistungsbeschreibung vor, die
Grundlage des mit der Bewerbung einzureichenden Lösungskonzeps ist.
II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 63000000,
79300000, 79340000, 92000000.
II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): Ja.
II.1.8) Aufteilung in Lose: Nein.
II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein.
II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS
II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang: Für die Umsetzung der unter II.1.5.
beschriebenen Leistungen steht ein jährliches Budget zur Verfügung. Dieses
Budget setzt sich aus mehreren Teilbereichen zusammen und ist ein
Höchstbetrag; es steht unter dem Vorbehalt der haushaltsrechtlichen
Genehmigung. Der Auftraggeber ist bestrebt, den Budgetansatz von 370 T EUR
zu unterschreiten. Einnahmen, die im Zusammenhang mit der Umsetzung des
touristischen Marketings und dem Betrieb der Tourismus Informationen sowie
der Akquise geeigneter Sponsoren erzielt werden, verbleiben beim
Auftraggeber.
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 370 000,00 EUR.
II.2.2) Optionen: Ja.
Beschreibung der Optionen: Einmalige Verlängerungoption der ursprünglichen
Vertragslaufzeit um ein Jahr.
II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG:
Beginn: 1.1.2009. Ende: 31.12.2011.
ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE
INFORMATIONEN
III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG
III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten: Vorlage einer
Haftpflichtversicherung: Personenschäden 2 000 000 EUR und Sachschäden 1
000 000 EUR.
III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen bzw. Verweis
auf die maßgeblichen Vorschriften (falls zutreffend): Die Mittelverwendung
ist mindestens einmal jährlich dem Auftraggeber durch den Auftragnehmer
nachzuweisen; hierzu hat der Auftragnehmer in Absprache mit dem
Auftraggeber ein aussagekräftiges Berichtswesen und Controllingsystem
aufzubauen. Die konkreten Projekt- und Maßnahmenstände sowie der
Budgeteinsatz (Plan/Ist) sind auf Anforderung dem Auftraggeber jederzeit
nachzuweisen. Zur Einplanung der Budgetmittel des Folgejahres sind dem
Auftraggeber auf Anforderung rechtzeitig entsprechende Angaben vorzulegen.
Mit der Bewerbung sind seitens des Bewerbers entsprechende Erklärungen
abzugeben.
III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben
wird: Die Bewerbung von Bietergemeinschaften ist ausgeschlossen.
III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung: Nein.
III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN
III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Angaben
und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen: a) Unternehmensprofil des Bewerbers inkl. Tätigkeitsfelder,
Standorte, Mitarbeiterzahl (fest + frei), besonder Darstellung zur
Spezialisierung im Bereich Tourismus. b) Bewerber haben Auskünfte zu
geben, ob und in welcher Form sie mit anderen Unternehmen wirtschaftlich
verbunden sind. c) Erklärung, dass der Bewerber sich nicht in Liquidation
oder Insolvenzverfahren befindet.
III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Angaben und
Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen: a) Erklärung über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung
von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozielversicherung. b)
Vorlage der Jahresabschlüsse der letzten drei Jahre in bestätigter Form
(oder vergleichbar). c) Angabe der in vergleichbaren Bereichen erzielten
Umsätze der letzten drei Jahre. d) Vorlage einer Bankerklärung über die
finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit.
III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die
erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: a)
Referenzliste und Kurzbeschreibung der wesentlichen im Betrieb von
Tourist-Informationen durch den Bewerber erbrachten vergleichbaren
Leistungen der letzten drei Jahre (Auftraggeber/Ansprechpartner/
postalische Anschrift/Tel.-Nr./Auftragsvolumen/Laufzeit). b) Referenzliste
und Kurzbeschreibung der wesentlichen im Bereich des touristischen
Marketings durch den Bewerber erbrachten vergleichbaren Leistungen der
letzten drei Jahre (Auftraggeber/Ansprechpartner/postalische
Anschrift/Tel.-Nr./Auftragsvolumen/Laufzeit). c) Optionale Leistung:
Referenzliste und Kurzbeschreibung der wesentlichen im Bereich des
Stadtmarketings erbrachten vergleichbaren Leistungen der letzten drei
Jahre (Auftraggeber/Ansprechpartner/postalische
Anschrift/Tel.-Nr./Auftragsvolumen/Laufzeit). d) Benennung und
Qualifikation des Teamleiters (m/w) sowie dessen persönlicher
Erfahrungsnachweis. e) Angaben zum vorgesehenen Projektteam (Lebenslauf
und Qualifikation) mit besonderer Berücksichtigung der Kenntnisse im
Bereich touristisches Marketing. f) Voraussichtliche Anzahl der
einzusetzenden Mitarbeiter sowie der geschätzte Arbeitsaufwand (Zeitdauer
in Mannmonaten) und eine verbindliche Aussage zur Verfügbarkeit von
weiterem qualifizierten Personal bei Überbrückung eventueller Engpässe. g)
Erklärung, dass die eingesetzten Mitarbeiter deutsch in Schrift und
Sprache ausreichend beherrschen; Angaben zu weiteren Fremdsprachen
(vorzugsweise Englisch bzw. skandinavische/ niederländische Sprachen). h)
Bereitschaftserklärung /Angaben zur Einbindung der derzeit beschäftigten
Mitarbeiter in das eigene Personalkonzept. Mit den Bewerbungsunterlagen
ist zwingend ein kurzes Lösungskonzept zur Umsetzung der unter II.1.5)
beschriebenen Leistung einzureichen. Das Kurzkonzept hat sich an den
a.a.O. vorgegebenen Schwerpunkten zu orientieren.
III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: Nein.
III.3) BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE
III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen
Berufsstand vorbehalten: Nein.
III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche
Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der
betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen: Ja.
ABSCHNITT IV: VERFAHREN
IV.1) VERFAHRENSART
IV.1.1) Verfahrensart: Verhandlungsverfahren.
Bewerber sind bereits ausgewählt worden: Nein.
IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden: Geplante Zahl der
Wirtschaftsteilnehmer 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Der
Auftraggeber wird entsprechend der unter Abschnitt III.) geforderten
Nachweise die zur Verhandlung aufzufordernden Bewerber auswählen. Mit der
Bewerbung sind die geforderten Nachweise vollständig und in der genannten
Reihenfolge zu erbringen.
IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der
Verhandlung bzw. des Dialogs: Abwicklung des Verfahrens in aufeinander
folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu
erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote Ja.
IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN
IV.2.1) Zuschlagskriterien: Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug
auf die nachstehenden Kriterien:
1. Konsistenz des Gesamtkonzeptes und der einzelnen Leistungsbausteine (s.
II.1.5.). Gewichtung: 40.
2. Preis. Gewichtung: 30.
3. Gute touristische Orts-, Regions- und Landeskenntnisse. Gewichtung: 15.
4. Personelle und/oder institutionelle Kompetenz zur Einbindung
leistungsfähiger Partner. Gewichtung: 15.
IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein.
IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN
IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: AZ 22/ 960.
IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags: Nein.
IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge:
28.10.2008 - 10:00.
IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
verfasst werden können: Deutsch.
ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN
VI.1) DAUERAUFTRAG: Nein.
VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS
GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD: Nein.
VI.3) SONSTIGE INFORMATIONEN: Die Bewerbungsfrist wurde gem. § 14 Abs. 1
VOF verkürzt. Der Auftraggeber hält für interessierte Bewerber eine
Leistungsbeschreibung vor, die Grundlage des mit der Bewerbung
einzureichenden Lösungskonzeptes ist. Weiterreichende Informationen werden
während der Bewerbungsphase nicht erteilt. Die Kommunikation mit dem
Auftraggeber (Kontaktstelle) ist ausschliesslich schriftlich vorgesehen.
Die mit der Bewerbung darüberhinaus zwingend vorzulegenden Nachweise
(Abschnitt III.) sind entsprechend der unter Abschnitt III. genannten
Reihenfolge zu gliedern. Mit Stellung des Teilnahmeantrags verpflichtet
sich der Bewerber, ihm in folge übersandte Unterlagen vertraulich zu
behandeln und den Geheimwettbewerb zu wahren. Der Bewerber hat zu
beachten, dass eine Aufgabenübernahme bereits zum 1.1.2009 vorgesehen ist.
Die Auswahl der Bewerber ist ab 28.10.2008 vorgesehen; ausgewählte
Bewerber werden schriftlich benachrichtigt und zur Detaillierung ihres
Lösungskonzeptes (schriftlich/nachfolgend Präsentation) aufgefordert. Die
Präsentationen sind für den 4.11.2008 vorgesehen.
VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN
VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren: Vergabekammer beim
Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr /
Regierungsvertretung Lüneburg, Auf der Hude 2, D-21339 Lüneburg. Tel.
(49-4131) 150. URL: www.ofd.niedersachsen.de. Fax (49-4131) 15 29 43.
VI.4.3) Stelle, bei der Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erhältlich sind: Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für
Wirtschaft, Arbeit und Verkehr / Regierungsvertretung Lüneburg.
VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG: 29.9.2008.

Update: Oct 15, 2008

Notice Type: 8098
-
Additional information
Regulation of Procurement: European Communities, with participation by GPA countries
EU Official Journal Publication: 200/2008
, #
264589-2008
Referenced Document Number: 255516-2008
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Negotiated procedure
Type of Bid Required: Global tender
Awarding Criteria: The most economic tender

Summary:
Samtgemeinde Oberharz -Der Bürgermeister-, An der Marktkirche 8, attn:
Herrn Sven Küster, D-38678 Clausthal-Zellerfeld. Tel. (49-5323) 93 12 25.
E-mail: Sven.Kuester@SamtgemeindeOberharz.de. Fax (49-5323) 93 19 92 25.
(Supplement to the Official Journal of the European Union, 04.10.2008,
2008/S 193-255516)
RE: CPV: 63000000, 79300000, 79340000, 92000000.
Supporting and auxiliary transport services; travel agencies
services.Instead of: II.2.1)...
Einnahmen...verbleiben beim Auftraggeber.
Read: II.2.1)...
Einnahmen...verbleiben beim Auftragnehmer.

D-Clausthal-Zellerfeld: supporting and auxiliary transport services; travel agencies services

Request For Proposals

General Information

Contact Information

Goods, Works and Services

Original Text

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