B-Ghent: telecommunications services

Country:

Belgium

City/Locality:

GANDI

Notice/Contract Number:

eu:259012-2008

Publication Date:

Oct 8, 2008

Deadline:

Nov 14, 2008

Buyer:

UNIVERSITEIT GENT - DIRECTIE ICT

Original Language:

Dutch

Address:

UNIVERSITEIT GENT - DIRECTIE ICT
GHENT
Belgium

Email:

Click here

Notice Type: 2240
-
Contract notice
Regulation of Procurement: European Communities
EU Official Journal Publication: 195/2008
, #
259012-2008
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Negotiated procedure
Type of Bid Required: Global or partial tender
Awarding Criteria: The most economic tender

Summary:
CONTRACT NOTICE
Services
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): Universiteit Gent - Directie
ICT, Krijgslaan 281, s9, Attn: Danny Schellemans, B-9000 Gent. Tel. (32-9)
264 47 50. E-mail: secretariaat@dict.ugent.be. Fax (32-9) 264 49 94.
Further information can be obtained at: As in above-mentioned contact
point(s).
II.1) DESCRIPTION
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV): 64200000, 64000000.
Description: Telecommunications services.
Postal and telecommunications services.
SECTION IV: PROCEDURE
IV.3) ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents
or descriptive document:
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate:
14.11.2008 - 12:00.
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be
drawn up: Dutch.

Original Text:
AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT
Diensten
AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST
I.1) NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN): Universiteit Gent - Directie ICT,
Krijgslaan 281, s9, t.a.v. Danny Schellemans, B-9000 Gent. Tel. (32-9) 264
47 50. Ε-mail: secretariaat@dict.ugent.be. Fax (32-9) 264 49 94.
Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres: Zelfde adres
als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en).
I.2) TYPE AANBESTEDENDE DIENST EN HOOFDACTIVITEIT OF -ACTIVITEITEN:
Publiekrechtelijke instelling.
Onderwijs.
De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten:
neen.
AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT
II.1) BESCHRIJVING
II.1.1) Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming:
Telefonie.
II.1.2) Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering
van de goederen of verlening van de diensten: Diensten.
Categorie diensten: nr. 05.
Belangrijkste plaats van dienstverlening: Gent.
NUTS-code: BE234.
II.1.3) De aankondiging betreft: Een overheidsopdracht.
II.1.5) Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen:
Opdracht voor aanneming van diensten inzake Perceel 1-vaste en Perceel 2-
mobiele spraaktelefonie en mobiele datacommunicatie van de Associatie
Universiteit Gent (Universiteit Gent, Arteveldehogeschhol, Hogeschool Gent
en Hogeschool West-Vlaanderen) en het Universitair Ziekenhuis Gent.
II.1.6) CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst
overheidsopdrachten): 64200000.
II.1.7) Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten
(GPA): Neen.
II.1.8) Verdeling in percelen: Ja.
Moeten inschrijvingen worden ingediend voor: een of meer percelen.
II.1.9) Varianten worden geaccepteerd: Ja.
II.2) HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT
II.2.1) Totale hoeveelheid of omvang: Vaste telefonie: ongeveer Euro
750.000/jaar.
Mobiele telefonie: ongeveer Euro 600.000/jaar.
II.2.2) Opties: Neen.
II.3) LOOPTIJD OF UITVOERINGSTERMIJN VAN DE OPDRACHT: Periode in maanden:
24 (vanaf de gunning van de opdracht).
INLICHTINGEN OVER PERCELEN
PERCEEL NR. 1
TITEL: Verlenen van vaste spraaktelefoniediensten
1) KORTE BESCHRIJVING: Het voorwerp van de opdracht bestaat in het
verlenen van vaste spraaktelefoniediensten, zoals gedefinieerd in art. 68
van de Wet van 21.3.1991 betreffende de hervorming van sommige economische
overheidsbedrijven, aan de Universiteit Gent. De opdracht maakt het
voorwerp uit van een gezamenlijke overheidsopdracht ten behoeve van de
Arteveldehogeschool, de Hogeschool Gent, de Hogeschool West-Vlaanderen, de
Universiteit Gent (UGent) en het Universitair Ziekenhuis Gent, waarbij de
UGent optreedt in gezamenlijke naam bij de gunning en de uitvoering van de
opdracht.
2) CPV-CLASSIFICATIE (GEMEENSCHAPPELIJKE WOORDENLIJST
OVERHEIDSOPDRACHTEN): 64000000.
PERCEEL NR. 2
TITEL: Verlenen van mobiele spraaktelefoniediensten en mobiele
datacommunicatiediensten aan de deelnemende partners
1) KORTE BESCHRIJVING: Het voorwerp van de opdracht bestaat in het
verlenen van mobiele spraaktelefoniediensten en mobiele datacommunicatie,
zoals gedefinieerd in art. 68 van de Wet van 21.3.1991 betreffende de
hervorming van sommige economische overheidsbedrijven, aan de Universiteit
Gent. De opdracht maakt het voorwerp uit van een gezamenlijke
overheidsopdracht ten behoeve van de Arteveldehogeschool, de Hogeschool
Gent, de Hogeschool West-Vlaanderen, de Universiteit Gent (UGent) en het
Universitair Ziekenhuis Gent, waarbij de UGent optreedt in gezamenlijke
naam bij de gunning en de uitvoering van de opdracht.
2) CPV-CLASSIFICATIE (GEMEENSCHAPPELIJKE WOORDENLIJST
OVERHEIDSOPDRACHTEN): 64000000.
AFDELING III: JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE EN TECHNISCHE
INLICHTINGEN
III.1) VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE OPDRACHT
III.1.1) Verlangde borgsommen en waarborgen: Bij de kennisgeving van de
goedkeuring van de offertes zal een borgtocht worden geëist ten bedrage
van 5 % (afgerond naar het hogere tiental) van de geraamde uitgaven m.b.t.
de eerste twee jaren (basisduur van de opdracht).
III.1.2) Belangrijkste financierings- en betalingsvoorwaarden en/of
verwijzing naar de voorschriften dienaangaande: De betaling gebeurt binnen
de 50 kalenderdagen na ontvangst van een regelmatig opgestelde
schuldvordering.
III.1.3) De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan
de opdracht wordt gegund: Rechtspersoon.
III.1.4) Ander bijzondere voorwaarden voor de uitvoering van de opdracht:
Neen.
III.2) VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING
III.2.1) Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in
verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister:
Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is
voldaan: Kan uitgesloten worden van deelneming aan de opdracht in welk
stadium van de procedure ook, de dienstverlener:
1. Die in staat van faillissement of vereffening verkeert, die zijn
werkzaamheden heeft gestaakt of die een gerechtelijke akkoord heeft
bekomen, of die in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van
een gelijkaardige procedure die bestaat in de rationele wetgevingen en
reglementeringen;
2. Die aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een
procedure van vereffening of gerechtelijk akkoord aanhangig is of die het
voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de rationele
wetgevingen en reglementeringen;
3. Die niet in orde is met zijn bijdragen aan de sociale zekerheid
overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd
is;
4. Die niet in orde is met de betaling van zijn directe en indirecte
belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar
hij gevestigd is
Het bewijs dat de dienstverlener zich niet in één van de gevallen, vermeld
in punt 1 of 2 bevindt, kan geleverd worden d.m.v. een uittreksel uit het
strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een
gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst
en waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan.
Het bewijs dat de dienstverlener zich niet in één van de gevallen, vermeld
in punt 3 of 4 bevindt, kan geleverd worden d.m.v. een getuigschrift
uitgereikt door de bevoegde overheid van het betrokken land (voor België:
een R.S.Z.-attest m.b.t. het 2de kwartaal 2008 en een recent attest van de
Administratie van de Directie Belastingen en van de B.T.W.-Administratie).
III.2.2) Economische en financiële draagkracht: Inlichtingen en
formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Verklaring
betreffende de totale omzet en de omzet betreffende de diensten waarover
de opdracht gaat, over de laatste drie boekjaren.
III.2.3) Vakbekwaamheid: Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of
aan de vereisten is voldaan: — Een voor eensluidend verklaard afschrift
van de vergunning, die aan de dienstverlener werd toegekend voor het
leveren van vaste (perceel 1) en mobiele (perceel 2) spraaktelefonie zoals
bepaald in de Wet van 21 maart 1991 en haar uitvoeringsbesluiten,
— Lijst van de voornaamste diensten waarop de opdracht betrekking heeft,
uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar, met vermelding van bedrag en
datum en van de publiek- en privaatrechtelijke instanties waarvoor zij
bestemd waren,
— Opgave van het gemiddelde jaarlijks aantal personeelsleden tewerkgesteld
in België tijdens de laatste drie jaren.
III.2.4) Voorbehouden opdrachten: Neen.
III.3) VOORWAARDEN BETREFFENDE EEN OPDRACHT VOOR DIENSTVERLENING
III.3.1) Het verrichten van de dienst is aan een bepaalde beroepsgroep
voorbehouden: Ja.
De dienstverlener moet over een vergunning beschikken.
III.3.2) Rechtspersonen moeten de namen en beroepskwalificaties opgeven
van het personeel dat met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht
wordt belast: Neen.
AFDELING IV: PROCEDURE
IV.1) TYPE PROCEDURE
IV.1.1) Type procedure: Onderhandeling.
De gegadigden zijn reeds geselecteerd: neen.
IV.1.3) Beperking van het aantal ondernemingen tijdens de onderhandeling
of de dialoog: Gebruikmaking van een procedure in achtereenvolgende fasen
waarbij geleidelijk het aantal te bespreken oplossingen of ter
onderhandeling openstaande inschrijvingen wordt beperkt neen.
IV.2) GUNNINGSCRITERIA
IV.2.1) Gunningscriteria: Economisch meest voordelige aanbieding, gelet
op de onderstaande criteria:
1. Aangeboden prijzen/tarieven, kortingsmechanismen en prijscorrectie
modaliteiten. Weging: Perceel 1: 60 %, Perceel 2: 50 %.
2. Kwaliteit, bedrijfszekerheid en beschikbaarheid van de aangeboden
diensten. Weging: Perceel 1: 20 %, Perceel 2: 30 %.
3. Technische-organisatorische voorwaarden en modaliteiten van de
dienstverlening. Weging: Perceel 1 en Perceel 2: 10 %.
4. Aanbod van bijkomende service levels (niveaus van dienstverlening).
Weging: Perceel 1 en Perceel 2: 10 %.
IV.2.2) Er wordt gebruik gemaakt van een elektronische veiling: Neen.
IV.3) ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN
IV.3.1) Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst:
ICT/2008/0801.
IV.3.4) Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of
deelnemingsaanvragen: 14.11.2008 - 12:00.
IV.3.6) Taal of talen die mogen worden gebruikt bij inschrijvingen of
verzoeken tot deelneming: Nederlands.
AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN
VI.1) PERIODIEKE OPDRACHT: Neen.
VI.2) OPDRACHT HOUDT VERBAND MET EEN PROJECT EN/OF EEN PROGRAMMA DAT MET
MIDDELEN VAN DE GEMEENSCHAP WORDT GEFINANCIERD: Neen.
VI.3) NADERE INLICHTINGEN: @Ref:00725825/2008069192.
II.3) Looptijd of uitvoeringstermijn van de opdracht. Periode in maanden:
24 maanden - maximum 48 maanden.
VI.5) DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 6.10.2008.

B-Ghent: telecommunications services

Request For Proposals

General Information

Contact Information

Goods, Works and Services

Original Text

dgMarket - Tenders and consulting opportunities worldwide