D-Bonn: printed matter and related products

Country:

Germany

City/Locality:

BONNI

Notice/Contract Number:

eu:289191-2008

Publication Date:

Nov 7, 2008

Deadline:

Dec 10, 2008

Buyer:

AID INFODIENST VERBRAUCHERSCHUTZ, ERNAEHRUNG, LANDWIRTSCHAFT E.V. (AID) UND DEUTSCHE GESELLSCHAFT FUER ERNAEHRUNG E.V. (DGE)

Original Language:

German

Address:

AID INFODIENST VERBRAUCHERSCHUTZ, ERNAEHRUNG, LANDWIRTSCHAFT E.V. (AID) UND DEUTSCHE GESELLSCHAFT FUER ERNAEHRUNG E.V. (DGE)
BONN
Germany

Web Site:

www.aid.de

22000000 - Printed matter and related products

Notice Type: 2210
-
Contract notice
Regulation of Procurement: European Communities, with participation by GPA countries
EU Official Journal Publication: 217/2008
, #
289191-2008
Referenced Document Number: 205124-2008
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Open procedure
Type of Bid Required: Global tender
Awarding Criteria: The most economic tender

Summary:
CONTRACT NOTICE
Services
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): Aid infodienst
Verbraucherschutz, Ernährung, Landwirtschaft e.V. (aid) und Deutsche
Gesellschaft für Ernährung e.V. (DGE), Heilsbachstr. 16 (aid) Godesberger
Allee 18 (DGE), D-53123 bzw. 53175 Bonn.
Internet address(es):
General address of the contracting authority: www.aid.de, www.dge.de.
Address of the buyer profile: www.ble.de/zv.
Further information can be obtained at: Bundesanstalt für Landwirtschaft
und Ernährung (BLE), Deichmanns Aue 29, Attn: Frau Brüggemann, D-53179
Bonn. E-mail: christiana.brueggemann@ble.de. Fax (49-228) 68 45 33 79.
URL: www.ble.de/zv.
Specifications and additional documents (including documents for
competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained at:
Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung, Deichmanns Aue 29, Attn:
Frau Brüggemann, D-53179 Bonn. E-mail: christiana.brueggemann@ble.de. Fax
(49-228) 68 45 33 79. URL: www.ble.de/zv.
Tenders or requests to participate must be sent to: Bundesanstalt für
Landwirtschaft und Ernährung (BLE), Deichmanns Aue 29, Attn: Frau
Brüggemann, D-53179 Bonn. E-mail: christiana.brueggemann@ble.de. Fax
(49-228) 68 45 33 79. URL: www.ble.de/zv.
II.1) DESCRIPTION
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV): 22000000.
Description: Printed matter and related products.
SECTION IV: PROCEDURE
IV.3) ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents
or descriptive document: Time limit for receipt of requests for documents
or for accessing documents: 19.11.2008.
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate:
10.12.2008 - 12:00.
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be
drawn up: German.

Original Text:
BEKANNTMACHUNG
Dienstleistungsauftrag
ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER
I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N): Aid infodienst
Verbraucherschutz, Ernährung, Landwirtschaft e.V. (aid) und Deutsche
Gesellschaft für Ernährung e.V. (DGE), Heilsbachstr. 16 (aid) Godesberger
Allee 18 (DGE), D-53123 bzw. 53175 Bonn.
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse des Auftraggebers: www.aid.de, www.dge.de.
Adresse des Beschafferprofils: www.ble.de/zv.
Weitere Auskünfte erteilen: Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung
(BLE), Deichmanns Aue 29, z. Hd. von Frau Brüggemann, D-53179 Bonn.
E-Mail: christiana.brueggemann@ble.de. Fax (49-228) 68 45 33 79. URL:
www.ble.de/zv.
Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich
Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches
Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: Bundesanstalt für Landwirtschaft
und Ernährung, Deichmanns Aue 29, z. Hd. von Frau Brüggemann, D-53179
Bonn. E-Mail: christiana.brueggemann@ble.de. Fax (49-228) 68 45 33 79.
URL: www.ble.de/zv.
Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: Bundesanstalt für
Landwirtschaft und Ernährung (BLE), Deichmanns Aue 29, z. Hd. von Frau
Brüggemann, D-53179 Bonn. E-Mail: christiana.brueggemann@ble.de. Fax
(49-228) 68 45 33 79. URL: www.ble.de/zv.
I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN):
Sonstiges: Institutionell geförderte Zuwendungsempfänger.
Gesundheit.
Sonstiges: Ernährung, Landwirtschaft, Verbraucherschutz.
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
Auftraggeber: Nein.
ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND
II.1) BESCHREIBUNG
II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Lager, Vertrieb,
Versand und Finanzbuchhaltung von Publikationen und Medien.
II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
Dienstleistung: Dienstleistung.
Dienstleistungskategorie: Nr. 15.
Hauptort der Dienstleistung: Bonn, in wesentlichen Teilen beim
Auftragnehmer.
NUTS-Code: DE.
II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung: Öffentlicher Auftrag.
II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens:
Betrieb einer Warenwirtschaft für > den aid infodienst Verbraucherschutz,
Ernährung, Landwirtschaft e.V. (aid) und > die Deutsche Gesellschaft für
Ernährung e.V.(DGE): Lager, Vertrieb, Versand und Finanzbuchhaltung von
Publikationen und Medien über eine Vertragslaufzeit von zunächst drei,
optional vier Jahren. Zum Leistungsumfang gehört das Management I. der
Logistik, II. der Finanzen, III. der Daten. Die Auftraggeber vertreiben z.
Zt. insgesamt ca. 700 Medien wie Broschüren/Hefte, Bücher, Zeitschriften,
Periodika, Plakate, CD-ROMs, DVDs, Videokassetten, Mappen, Kataloge,
Flyer, Giveaways und Ähnliches.
II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 22000000.
II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): Ja.
II.1.8) Aufteilung in Lose: Nein.
II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein.
II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS
II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang: Siehe Punkt II.1.5).
II.2.2) Optionen: Ja.
Beschreibung der Optionen: Die Auftraggeber behalten sich die optionale
Verlängerung des Vertrages um ein viertes Jahr vor. Die Wahrnehmung der
Option muss spätestens drei Monate vor Ablauf des Vertrages vom jeweiligen
Auftraggeber schriftlich angezeigt werden.
Voraussichtlicher Zeitplan für den Rückgriff auf diese Optionen: in
Monaten 33 (ab Auftragsvergabe)
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
voraussichtlicher Zeitrahmen für Folgeverträge bei verlängerbaren Liefer-
oder Dienstleistungsaufträgen: in Monaten 12 (ab Auftragsvergabe).
II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG:
Beginn: 31.3.2009. Ende: 31.3.2012.
ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE
INFORMATIONEN
III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG
III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen bzw. Verweis
auf die maßgeblichen Vorschriften (falls zutreffend): Siehe
Verdingungsunterlagen.
III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben
wird: Keine Einschränkungen.
III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung: Nein.
III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN
III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Angaben
und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen: Eine rechtsverbindliche Eigenerklärung des Bieters gemäß § 7
Nr. 5 VOL/A, die u.a. beinhaltet, dass der Bieter sich nicht in einem
Insolvenz oder vergleichbaren Verfahren befindet und seine Verpflichtung
zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen
Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat, ist dem Angebot zwingend
beizufügen.
III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die
erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
Eigenerklärung über die wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten
vergleichbaren Leistungen beim Betrieb einer Warenwirtschaft im Bereich
der Verlagsauslieferung, insbesondere im Management a. der Logistik:
Lagerhaltung und Warenbewegung von Publikationen und Medien, d.h. in Bezug
auf die Koordinierung des Warenflusses zwischen Lieferanten (z. B.
Warenannahme, Einlagerung, Überwachung), Kunden bzw. Absatzmarkt (z. B.
Bestellannahme, Konfektionierung, Distribution: Lettershop, Versand bzw.
Lieferung und Retouren), Bedarfsträgern (z. B. externer Lettershop) und
dem Lager sowie in Bezug auf die Entsorgung, b. der Finanzen, d.h.
Rechnungsstellung/Faktursystem, Kontenverwaltung in einer
Debitorenbuchhaltung, Finanzbuchhaltung, Mahnwesen und Inkasso, c. der
Daten, d.h. in Bezug auf die Erfassung, Pflege und Haltung der
erforderlichen Stammdaten sowie in Bezug auf die Bewegung von
Dateninformationen über die Schaffung von offenen Schnittstellen zur
Zusammenführung und Kommunikation von Daten verschiedener Dienstleister
(z. B. Online-Shop) und zu den Auftraggebern (z. B. Controlling, Vertrieb,
Marketing und Mitgliederbetreuung). Es ist das Auftragsvolumen sowie der
Auftragswert und im Besonderen die eigene Leistung zu beschreiben,
unterteilt nach öffentlichen und privaten Auftraggebern. Bieter, die
bisher keine vergleichbaren Leistungen erbracht haben, geben eine
Selbstauskunft über das Unternehmen mit einer Beschreibung der Ausstattung
des Unternehmens, insbesondere einer Beschreibung des Lagers und seiner
Lagerkapazität, Beschreibung der Transport- und Erfassungssysteme im
Rahmen der Organisation und Logistik des Unternehmens, Beschreibung des
Warenwirtschaftssystems, der Auftragsannahme, der Konfektionierung, der
Versandstruktur und wie die ausgeschriebene Leistung ausgeführt und
bewerkstelligt werden soll. - Angaben (Eigenerklärung) über die Anzahl der
fest angestellten Mitarbeiter sowie über die Qualifikation (z. B. deutsche
Sprachkenntnisse) und Erfahrungen (z. B. Berufserfahrung) der zum Einsatz
kommenden Spezialisten im Bereich Datenbankerstellung und Programmierung,
Finanzbuchhaltung, Inkassoabwicklung, Telefonservice.
III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: Nein.
III.3) BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE
III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen
Berufsstand vorbehalten: Nein.
III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche
Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der
betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen: Ja.
ABSCHNITT IV: VERFAHREN
IV.1) VERFAHRENSART
IV.1.1) Verfahrensart: Offenes Verfahren.
IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN
IV.2.1) Zuschlagskriterien: Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug
auf die nachstehenden Kriterien:
1. Die Preise für die Logistik, Finanzwesen und Datenmanagement, auf der
Grundlage fiktiver Jahreskosten, basierend auf statistischen Mittelwerten
der Jahre 2006 und 2007, Gewichtung: 85.
2. die Preise für Porti und Frachten, auf der Grundlage fiktiver
Jahreskosten, basierend auf statistischen Mittelwerten der Jahre 2006 und
2007. Gewichtung: 10.
3. die Preise für die Sonstigen Leistungen in der Summe. Gewichtung: 5.
IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein.
IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN
IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: Az.
114-02.05-20.0339/08-C.
IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags: Vorinformation
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2008/S 152-205124 vom 5.8.2008.
IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und
ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung: Schlusstermin für die
Anforderung von oder Einsicht in Unterlagen: 19.11.2008.
Die Unterlagen sind kostenpflichtig: Nein.
IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge:
10.12.2008 - 12:00.
IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
verfasst werden können: Deutsch.
IV.3.7) Bindefrist des Angebots: Bis: 27.2.2009.
IV.3.8) Bedingungen für die Öffnung der Angebote: Tag: 10.12.2008 -
12:00.
Ort: Bonn.
Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen: Nein.
ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN
VI.1) DAUERAUFTRAG: Nein.
VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS
GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD: Nein.
VI.3) SONSTIGE INFORMATIONEN: Mit der Abgabe eines Angebotes unterliegt
der Bieter den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote gemäß §§
27, 27a VOL/A. Es gilt deutsches Recht. Die gesamte Korrespondenz,
einschließlich Vertrag, ist in deutscher Sprache abzufassen.
VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN
VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren: Vergabekammer des
Bundes (Bundeskartellamt), Kaiser-Friedrich-Str. 16, D-53113 Bonn. Tel.
(49-228) 94 99-0. Fax (49-228) 94 99-400.
Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren:
Vergabeprüfstelle des Bundesministeriums für Ernährung, Landwirtschaft und
Verbraucherschutz, -Referat 113- Rochusstr. 1, D-53123 Bonn. E-Mail:
113@bmelv.bund.de. URL: www.bmelv.de. Fax (49-228) 529-4311.
VI.4.3) Stelle, bei der Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erhältlich sind: Vergabeprüfstelle des Bundesministeriums für Ernährung,
Landwirtschaft und Verbraucherschutz, -Referat 113- Rochusstr. 1, D-53123
Bonn. E-Mail: 113@bmelv.bund.de. URL: www.bmelv.de. Fax (49-228) 529-43
11.
VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG: 3.11.2008.

Request For Proposals

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Original Text

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