Notice Type: 2540
-
Contract notice
Regulation of Procurement: European Communities
EU Official Journal Publication: 217/2008
, #
289564-2008
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Negotiated procedure
Type of Bid Required: Global tender
Awarding Criteria: The most economic tender
Summary:
CONTRACT NOTICE – UTILITIES
Services
SECTION I: CONTRACTING ENTITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): Stadtwerke Mainz AG,
Rheinallee 41, Attn: Walter Naumann, D-55118 Mainz. Tel. (49-6131) 12 62
34. E-mail: walter.naumann@stadtwerke-mainz.de. Fax (49-6131) 12 60 23.
Internet address(es):
General address of the contracting entity: www.stadtwerke-mainz.de.
Further information can be obtained at: Stadtwerke Mainz AG, Rheinallee
41, Attn: Udo Bortz, D-55118 Mainz. Tel. (49-6131) 12 65 29. E-mail:
udo.bortz@stadtwerke-mainz.de. Fax (49-6131) 12 60 23.
Specifications and additional documents (including documents for a dynamic
purchasing system) can be obtained at: As in above-mentioned contact
point(s).
Tenders or requests to participate must be sent to: As in above-mentioned
contact point(s).
SECTION II: OBJECT OF THE CONTRACT
II.1) DESCRIPTION
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV): 72000000, 72220000,
72250000, 72251000, 72253000, 72260000, 72300000, 72500000, 72510000,
72540000, 72600000, 72700000, 72900000, 72261000, 72265000, 72266000.
Description: IT services: consulting, software development, Internet
and support.
Systems and technical consultancy services.
System and support services.
Disaster recovery services.
Helpdesk and support services.
Software-related services.
Data services.
Computer-related services.
Computer-related management services.
Computer upgrade services.
Computer support and consultancy services.
Computer network services.
Computer back-up and catalogue conversion services.
Software support services.
Software configuration services.
Software consultancy services.
SECTION IV: PROCEDURE
IV.3) ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents:
IV.3.4) Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
13.12.2008 - 13:00.
IV.3.5) Language(s) in which tenders or requests to participate may be
drawn up: Estonian.
Original Text:
BEKANNTMACHUNG – SEKTOREN
Dienstleistungsauftrag
ABSCHNITT I: AUFTRAGGEBER
I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N): Stadtwerke Mainz AG, Rheinallee
41, z. Hd. von Walter Naumann, D-55118 Mainz. Tel. (49-6131) 12 62 34.
E-Mail: walter.naumann@stadtwerke-mainz.de. Fax (49-6131) 12 60 23.
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse des Auftraggebers: www.stadtwerke-mainz.de.
Weitere Auskünfte erteilen: Stadtwerke Mainz AG, Rheinallee 41, z. Hd. von
Udo Bortz, D-55118 Mainz. Tel. (49-6131) 12 65 29. E-Mail:
udo.bortz@stadtwerke-mainz.de. Fax (49-6131) 12 60 23.
Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich
Unterlagen für ein dynamisches Beschaffungssystem) sind erhältlich bei:
den oben genannten Kontaktstellen.
Angebote/Anträge auf Teilnahme sind zu richten an: die oben genannten
Kontaktstellen.
I.2) HAUPTTÄTIGKEIT(EN) DES AUFTRAGGEBERS: Erzeugung, Fortleitung und
Abgabe von Gas und Wärme
Strom
Wasser.
ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND
II.1) BESCHREIBUNG
II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Betrieb und
Betreuung ausgewählter IT- Infrastruktur und Anwendungssysteme.
II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
Dienstleistung: Dienstleistung.
Hauptausführungsort: Mainz.
NUTS-Code: DEB35.
II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens: 1.
Betrieb und Betreuung der Systemlandschaft SWM: - Betrieb und
Basisbetreuung von mySAP ERP Produktiv- und Entwicklungs- system (Version
2005) mit ca. 500 User; Funktionsgebie-te FI, FI-AA, CO, PM, PS, MM, IM,
SD und HR im Einsatz und Speicherkapazitäten 180 GB (Prod.) und 180 GB
(Entw.) - Betrieb u. Anwendungsbetreuung Groupware-System Lotus Notes -
Betrieb und Basisbetreuung von ca. 50 Applikationsservern - Vorort
Client-Betreuung an den Standorten Mainz (ca. 630 PCs, 110 Netzdrucker und
120 Drucker) und Groß-Gerau (ca. 70 PCs und ca. 40 Netzdrucker) - Betrieb
User Helpdesk für ca. 670 User - Netzbetrieb und -betreuung LAN/WAN
(Standorten in Mainz, Groß-Gerau und weiteren Standorten in der nähren
Umgebung) 2. Betrieb und Betreuung der Systemlandschaft KMW: - Betrieb und
Basisbetreuung von SAP R/3 Produktiv- und Entwicklungs- system (4.7
Enterprise) mit ca. 180 Usern; Funktionsgebiete FI, FI-AA, CO, MM, SD,
HR-PA, PM, CS, TR und ELSTER-Verfahren im Einsatz und Speicherkapazitäten
150 GB (Prod.) und 150 GB (Entw.) - Betrieb und Basisbetreuung von ca. 15
Applikationsservern (z.T. vitualisiert) - Betrieb u. Anwendungsbetreuung
Groupware-System MS Outlook / Exchange - Vorort Client-Betreuung an dem
Standort Mainz (ca. 160 PC, 90 Note- books und ca. 80 Netzdrucker, 110
Drucker, 10 NW-Kopierer) - Betrieb User Helpdesk für ca. 250 User -
Netzbetrieb und –betreuung LAN/WAN (Standort Mainz und weiteren Standorten
in den näheren Umgebung) 3. Anwendungsbetreuung SAP-System KMW - Fachliche
Beratung und Betreuung der SAP-User in den eingesetzten Modulen - Planung
und Konfiguration des Systems im laufenden Betrieb - Unterstützung bei der
Planung, Durchführung und Integration von Systemveränderungen.
II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 72000000,
72220000, 72250000, 72251000, 72253000, 72260000, 72300000, 72500000,
72510000, 72540000, 72600000, 72700000, 72900000.
II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): Nein.
II.1.8) Aufteilung in Lose: Ja.
Sollten die Angebote wie folgt eingereicht werden: für alle Lose.
II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein.
II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS
II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang: - Los 1: Betrieb und Betreuung der
Systemlandschaft SWM - Los 2: Betrieb und Betreuung der Systemlandschaft
KMW - Los 3: Anwendungsbetreuung SAP-System KMW Der Auftraggeber strebt
an, einen Dienstleister für alle Lose zu beauftragen. Es müssen mindestens
die Lose 1 und 2 von den Anbietern angeboten werden. Der Auftraggeber
behält sich allerdings vor, gegebenenfalls auch die Lose einzeln zu
vergeben.
II.2.2) Optionen: Nein.
II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG:
Beginn: 1.9.2009. Ende: 31.8.2014.
ANGABEN ZU DEN LOSEN
LOS-NR. 1
BEZEICHNUNG Betrieb und Betreuung der Systemlandschaft SWM.
1) KURZE BESCHREIBUNG: Betrieb und Betreuung der Systemlandschaft SWM.
2) GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ÖFFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV): 72000000,
72220000, 72250000, 72251000, 72253000, 72260000, 72300000, 72500000,
72510000, 72540000, 72600000, 72700000, 72900000.
3) MENGE ODER UMFANG: - 1. Betrieb und Betreuung der Systemlandschaft
SWM: - Betrieb und Basisbetreuung von mySAP ERP Produktiv- und
Entwicklungs- system (Version 2005) mit ca. 500 User; Funktionsgebiete FI,
FI-AA, CO, PM, PS, MM, IM, SD und HR im Einsatz und Speicherkapazitäten
180 GB (Prod.) und 180 GB (Entw.) - Betrieb u. Anwendungsbetreuung
Groupware-System Lotus Notes - Betrieb und Basisbetreuung von ca. 50
Applikationsservern - Vorort Client-Betreuung an den Standorten Mainz (ca.
630 PCs, 110 Netz- drucker und 120 Drucker) und Groß-Gerau (ca. 70 PCs und
ca. 40 Netzdrucker) - Betrieb User Helpdesk für ca. 670 User - Netzbetrieb
und -betreuung LAN/WAN (Standorten in Mainz, Groß-Gerau und weiteren
Standorten in der nähren Umgebung).
5) WEITERE ANGABEN ZU DEN LOSEN: Der Auftraggeber strebt an, einen
Dienstleister für alle Lose zu beauftragen. Es müssen mindestens die Lose
1 und 2 von den Anbietern angeboten werden. Der Auftraggeber behält sich
allerdings vor, gegebenenfalls auch die Lose einzeln zu vergeben.
LOS-NR. 2
BEZEICHNUNG Betrieb und Betreuung der Systemlandschaft KMW.
1) KURZE BESCHREIBUNG: Betrieb und Betreuung der Systemlandschaft KMW.
2) GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ÖFFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV): 72000000,
72220000, 72250000, 72251000, 72253000, 72260000, 72300000, 72500000,
72510000, 72540000, 72600000, 72700000, 72900000.
3) MENGE ODER UMFANG: - Betrieb und Basisbetreuung von SAP R/3 Produktiv-
und Entwicklungssystem (4.7 Enterprise) mit ca. 180 Usern;
Funktionsgebiete FI, FI-AA, CO, MM, SD, HR-PA, PM, CS, TR und
ELSTER-Verfahren im Einsatz und Speicherkapazitäten 150 GB (Prod.) und 150
GB (Entw.) - Betrieb und Basisbetreuung von ca. 15 Appli- kationsservern
(z.T. vitualisiert) - Betrieb u. Anwendungsbetreuung Groupware- System MS
Outlook / Exchange - Vorort Client-Betreuung am Standort Mainz (ca.250 PC
und ca. 120 Drucker) - Betrieb User Helpdesk für ca. 250 User -
Netzbetrieb und –betreuung LAN/WAN (Standort Mainz und weiteren Standorten
in der näheren Umgebung).
5) WEITERE ANGABEN ZU DEN LOSEN: Der Auftraggeber strebt an, einen
Dienstleister für alle Lose zu beauftragen. Es müssen mindestens die Lose
1 und 2 von den Anbietern angeboten werden. Der Auftraggeber behält sich
allerdings vor, gegebenenfalls auch die Lose einzeln zu vergeben.
LOS-NR. 3
BEZEICHNUNG Anwendungsbetreuung SAP-System KMW.
1) KURZE BESCHREIBUNG: Fachliche Beratung und Betreuung der SAP-User in
den eingesetzten Modulen, Planung und Konfoiguration des Systems im
laufenden Betrieb, Unterstützung bei der Planung, Durchführung und
Integration von Systemveränderungen.
2) GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ÖFFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV): 72000000,
72220000, 72260000, 72261000, 72265000, 72266000.
3) MENGE ODER UMFANG: - Fachliche Beratung und Betreuung der SAP-User in
den eingesetzten Modulen - Planung und Konfiguration des Systems im
laufenden Betrieb - Unterstützung bei der Planung, Durchführung und
Integration von System- veränderungen.
5) WEITERE ANGABEN ZU DEN LOSEN: Der Auftraggeber strebt an, einen
Dienstleister für alle Lose zu beauftragen. Es müssen mindestens die Lose
1 und 2 von den Anbietern angeboten werden. Der Auftraggeber behält sich
allerdings vor, gegebenenfalls auch die Lose einzeln zu vergeben.
ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE
INFORMATIONEN
III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG
III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten: Nachweis von
Haftpflichtversicherungen (Art und Höhe).
III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen bzw. Verweis
auf die maßgeblichen Vorschriften(falls zutreffend): Werden im
Vergabeverfahren festgelegt.
III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben
wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen für die Auftragsausführung: Ja.
- Anerkennung des deutschen Rechts für den Vertrag - Bestätigung, dass die
gesamte Dokumentation, Schriftverkehr, Besprechungen und sämtliche
Kontakte in deutscher Sprache geführt werden.
III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN
III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Angaben
und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die
Einhaltung die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: - Kopie von
Firmenunterlagen aus denen Rechtsform, Firmensitz und Kontaktdaten
hervorgehen - Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister -
Steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung - Die Ausschlusskriterien nach
VOL/A, Abschnitt 4, §5 SKR, Nr. 2, haben Gültigkeit, entsprechende
Nachweise/Erklärungen sind zu erbringen.
III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Folgende
Unterlagen sind in geeigneter und nachvollziehbarer Form beizufügen oder
dort, wo die Einhaltung der Bedingung gefordert wird, zu bestätigen: -
Vorlage der letzten beiden Jahresabschlüsse - Darstellung der
Geschäftsbereiche und Ausweis des Outsourcingumsatzes am Gesamtumsatz.
III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die
erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Folgende
Unterlagen sind in geeigneter und nachvollziehbarer Form beizufügen oder
dort, wo die Einhaltung der Bedingung gefordert wird, zu bestätigen: -
Nachweis von bereits abgeschlossenen Projekten gleichen Leistungsumfangs
mit 2 Referenzen aus dem Umfeld der Energieversorgung oder Stadtwerke -
Betrieb und Betreuung von Systemlandschaften - Mit vergleichbarer
User-Anzahl und Serviceaufgaben - Nennung von Ansprechpartner - Angaben
zur personellen und technischen Ausstattung des Teilnehmers - Anzahl und
Erfahrungshinweise der in Frage kommenden MA für den
Dienstleistungsauftrag - Erklärung, dass die Leistungserbringung unter
Einhaltung des BDSG sowie der Datenschutzgesetze Hessen und
Rheinland-Pfalz erfolgt. - Gewährleistung einer permanenten
Vor-Ort-Präsenz am Standort Mainz - Angaben über
Qualitätssicherungssysteme und angewandte Best-Practice-Verfahren im
Bereich Service-Management und IT-Sicherheit - Angabe über Partnerschaften
zu SAP.
III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: Nein.
III.3) BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE
III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen
Berufsstand vorbehalten: Nein.
III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche
Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der
betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen: Nein.
ABSCHNITT IV: VERFAHREN
IV.1) VERFAHRENSART
IV.1.1) Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Bewerber sind bereits ausgewählt worden: Nein.
IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN
IV.2.1) Zuschlagskriterien: Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug
auf folgende Kriterien: die Kriterien, die in den
Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe
oder zur Verhandlung aufgeführt sind.
IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein.
IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN
IV.3.1) Aktenzeichen beim Auftraggeber: 033N08_IT-Service.
IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags: Nein.
IV.3.3) Bedingungen für die Aushändigung von Verdingungs-/Ausschreibungs-
und ergänzenden Unterlagen: Die Unterlagen sind kostenpflichtig: Nein.
IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Anträge auf
Teilnahme: 13.12.2008 - 13:00.
IV.3.5) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Anträge auf Teilnahme
verfasst werden können: Estnisch.
ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN
VI.1) DAUERAUFTRAG: Nein.
VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS
GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD: Nein.
VI.3) SONSTIGE INFORMATIONEN: Der Auftraggeber behält sich vor, den Kreis
zur Angebotsabgabe aufgeforderten Anbieter auf 5 Anbieter zu beschränken.
Die Aufteilung der Leistungen erfolgt wie unter II.1.8) beschrieben, in
Losen. Der Auftraggeber strebt an, einen Dienstleister für alle Lose zu
beauftragen. Es müssen dabei mindestens die Lose 1 und 2 von den Anbietern
angeboten werden. Der Auftraggeber behält sich allerdings vor,
gegebenenfalls auch die Lose einzeln zu vergeben.
VI.4) RECHTSBEHELFSVERFAHREN/NACHPRÜFUNGSVERFAHREN
VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren: Ministerium für
Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau, Stiftstraße 9, D-55116
Mainz.
VI.4.3) Stelle, bei der Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erhältlich sind: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und
Weinbau, Stiftstraße 9, D-55116 Mainz.
VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG: 5.11.2008.
Update: Nov 12, 2008
Notice Type: 8098
-
Additional information
Regulation of Procurement: European Communities
EU Official Journal Publication: 220/2008
, #
292434-2008
Referenced Document Number: 289564-2008
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Negotiated procedure
Type of Bid Required: Global tender
Awarding Criteria: The most economic tender
Summary:
Stadtwerke Mainz AG, Rheinallee 41, attn: Walter Naumann, D-55118 Mainz.
Tel. (49-6131) 12 62 34. E-mail: walter.naumann@stadtwerke-mainz.de. Fax
(49-6131) 12 60 23.
(Supplement to the Official Journal of the European Union, 07.11.2008,
2008/S 217-289564)
RE: CPV: 72000000, 72220000, 72250000, 72251000, 72253000, 72260000,
72300000, 72500000, 72510000, 72540000, 72600000, 72700000, 72900000,
72261000, 72265000, 72266000.
IT services: consulting, software development, Internet and
support.Instead of: IV.3.5): Estnisch.
Read: IV.3.5): Deutsch.
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