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D-Munich: railway transport services

Request For Proposals

General Information

Country:   Germany
City/Locality:   MONACHO
Notice/Contract Number:   eu:294509-2008
Publication Date:   Nov 13, 2008
Deadline:   Dec 15, 2008
Buyer:   SWM SERVICES GMBH
Original Language:   German

Contact Information

Address:   SWM SERVICES GMBH
MUNICH  
Germany
Web Site:   www.swm.de

Goods, Works and Services

 

Original Text

     view in:

Notice Type: 2540
-
Contract notice
Regulation of Procurement: European Communities
EU Official Journal Publication: 221/2008
, #
294509-2008
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Negotiated procedure
Type of Bid Required: Global tender
Awarding Criteria: The most economic tender

Summary:
CONTRACT NOTICE – UTILITIES
Services
SECTION I: CONTRACTING ENTITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): SWM Services GmbH,
Emmy-Noether-Straße 2, Contact: Zum Verfahren und zum technischen Inhalt:
Hr. Gstattenbauer, D-80287 München. Tel. (49-89) 23 61-4865. Fax (49-89)
23 61-48 64.
Internet address(es):
General address of the contracting entity: www.swm.de.
Address of the buyer profile: www.swm.de/de/aktuelles/
ausschreibungen.html.
Further information can be obtained at: As in above-mentioned contact
point(s).
Tenders or requests to participate must be sent to:
SECTION II: OBJECT OF THE CONTRACT
II.1) DESCRIPTION
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV): 60200000.
Description: Railway transport services.
SECTION IV: PROCEDURE
IV.3) ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents:
IV.3.4) Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
15.12.2008.
IV.3.5) Language(s) in which tenders or requests to participate may be
drawn up: German.


Original Text:
BEKANNTMACHUNG – SEKTOREN
Dienstleistungsauftrag
ABSCHNITT I: AUFTRAGGEBER
I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N): SWM Services GmbH,
Emmy-Noether-Straße 2, Kontakt Zum Verfahren und zum technischen Inhalt:
Hr. Gstattenbauer, D-80287 München. Tel. (49-89) 23 61-4865. Fax (49-89)
23 61-48 64.
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse des Auftraggebers: www.swm.de.
Adresse des Beschafferprofils: www.swm.de/de/aktuelles/
ausschreibungen.html.
Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen.
Angebote/Anträge auf Teilnahme sind zu richten an:
I.2) HAUPTTÄTIGKEIT(EN) DES AUFTRAGGEBERS: Erzeugung, Fortleitung und
Abgabe von Gas und Wärme
Strom
Wasser
Städtische Eisenbahn-, Straßenbahn-, Oberleitungsbus- oder Busdienste.
ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND
II.1) BESCHREIBUNG
II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Bahntransport
von Steinkohle.
II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
Dienstleistung: Dienstleistung.
Dienstleistungskategorie: Nr. 18.
Hauptort der Dienstleistung: HKW Nord in Unterföhring bei München.
NUTS-Code: DE21H.
II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung: Abschluss einer
Rahmenvereinbarung.
II.1.4) Angaben zur Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung mit einem
einzigen Wirtschaftsteilnehmer
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 1.
II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens:
Bahntransport von Steinkohle, aus dem ARA-Raum und den Grenzübergängen
Horka und Furth im Wald nach Unterföhring bei München.
Absolut zuverlässigen nach Vorgaben pünktlichen Kohle-Bahntransport nur
mit FAL-Wagen, sowie versorgungssichere und nachvollziehbare
Betriebsabläufe mit einer von DB-Netz bestätigten Trassenplanung für das
jeweilige Liefermonat und -Jahr zur Einhaltung und Gewährleistung der
Liefer- und Versorgungssicherheit, Anpassungsfähigkeit an die Einsatz- und
Steuerungsvorgaben des Kraftwerks. Folgende Daten sind dazu erforderlich:
Uhrzeit der Übernahme, Fahrzeit gemäß Fahrplan und Anzahl der Wagen.
Nachweisbare ersichtliche Reservepotentiale über Lokomotiven, Personal und
Wagen, über die gesamte Logistikkette sind deklariert vorzulegen.
Eine unkomplizierte und schnelle Trassenumstellung bei
Lieferschwierigkeiten der bisherigen Lieferzechen mit kostenloser und
flexibler Stellung von Ersatzzügen, von anderen Produzenten oder
Ersatzläger muss nachweislich erfüllbar sein, ebenso das Aufzeigen von
Möglichkeiten oder Alternativen, um ausgefallene Mengen und Züge
nachzuholen.
Nur Einsatz und Verwendung von pneumatischen/hydraulischen großvolumigen
FAL Wagen auf allen Strecken, mit einer Mindestauslastung von 64 Tonnen
bei den ARA - München Transporten.
Eine zusätzliche Wagenverfügbarkeit (Ganzzug) bei Spotmengenkäufen sowie
auch bei unvorhergesehenen außerplanmäßigen Standzeiten von Zügen (wie z.
B. bei Reparaturen oder eingefrorener Kohle in den Waggons), kurzfristige
Einschubmöglichkeit von Ersatzzügen mit den jeweiligen vorgegebenen
Wagentyp FAL 180 (für ARA - Verkehre FALNs 121 + 183) muss zugesichert
werden.
Stets flexible und zeitnahe Übernahme von Ganzzügen an den jeweiligen
Grenzübernahmestationen, wie z.B. ARA-Raum, Horka und Furth im Wald sind
zwingend notwendig. Offizielle Zulassung für die Zusammenarbeit der
Internationalen Verkehren..
Im ARA-Raum kostenlose ausreichende Reservewaggonvorhaltung um Beladungs-
und Rundlaufrisiken der erforderlichen Zuggarnituren möglichst niedrig zu
halten.
Eine im Preis enthaltende Koordination, Verladungs- und
Absicherungsorganisation bei den jeweiligen Übernahmestationen der
SWM-Kohlen, damit die Kohlemengen gem. der Anfuhrlogistik der SWM
sichergestellt und pünktlich angeliefert werden.
Kostenlose Puffer- und Abstellungsmöglichkeit von Ganzzügen im Raum
München bei Entladungsschwierigkeiten seitens der SWM und anschließende
außerplanmäßige An- und Abfuhr in und aus dem Kraftwerk.
Sehr gute erforderliche Abstimmung zwischen den Produzenten, Lieferanten,
dem Transporteur und den SWM, um Lieferausfälle mit Ersatzzügen anderer
Produzenten oder Lieferanten schnellstmöglich auszugleichen, gemäß den
oben angeführten Bedingungen.
Definierter Festpreis pro Jahr und Tonne je nach Strecke, für die darauf
folgenden Jahre mit einer schlüssigen Preisgleitklausel.
Regionaler Ansprechpartner für den Standort München zur Lösung aller
anfallenden Probleme.
Möglichkeit einer mobilen Einsatztruppe für Instandhaltung und Reparaturen
der FAL-Wagen auch vor Ort.
Regionales Notfallmanagement.
Projektabwicklung und Schriftverkehr nur in deutscher Sprache.
II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 60200000.
II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): Nein.
II.1.8) Aufteilung in Lose: Nein.
II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein.
II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS
II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang: Das jährliche Transportvolumen beträgt
gegenwärtig ca. 850 000 t Steinkohle pro Jahr.
II.2.2) Optionen: Ja.
Beschreibung der Optionen: Bis zu 4 weitere Jahre, siehe II.2.1.
II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG:
Beginn: 1.1.2010. Ende: 31.12.2010.
ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE
INFORMATIONEN
III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG
III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten: Gemäß
Ausschreibungsunterlagen.
III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen bzw. Verweis
auf die maßgeblichen Vorschriften(falls zutreffend): Gemäß
Ausschreibungsunterlagen.
III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben
wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN
III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Angaben
und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen: Erklärung des Unternehmens, dass keine Ausschlussgründe des
Unternehmens entsprechend § 5 Nr. 2 VOL/A-SKR vorliegen.
Eintragung des Unternehmens in das Berufsregister des Sitzes oder
Wohnsitzes.
Bescheinigung über die Anmeldung des Unternehmens bei der
Berufsgenossenschaft (Bieter, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik
Deutschland haben, haben eine Bescheinigung des für sie zuständigen
Versicherungsträgers vorzulegen.).
Ausländische Unternehmen haben vergleichbare Angaben und Unterlagen ihres
Herkunftslandes in deutscher Sprache abzugeben.
III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Gesamtumsatz
des Unternehmens.
Jährlicher Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen
Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden
Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit
anderen Unternehmern ausgeführten Aufträgen.
Zahl der im Unternehmen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren
jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach
Berufsgruppen.
Ausländische Unternehmen haben vergleichbare Angaben und Unterlagen ihres
Herkunftslandes in deutscher Sprache abzugeben.
III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die
erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
Referenzliste über die abgeschlossene Ausführung von Leistungen in den
letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden
Leistung vergleichbar sind.
Angaben über das für die Leitung und Aufsicht vorgesehene technische
Personal.
Angaben über die für die Ausführung der Leistung zur Verfügung stehende
technischen Ausrüstung.
Besondere Anforderungen an die Technische Ausrüstung bestehen in folgenden
Bereichen:
Nur pneumatische/hydraulische, großvolumige Waggons der Typen FAL180 und
für ARA-Verkehre FALNs 121+183.
Ausländische Unternehmen haben vergleichbare Angaben und Unterlagen ihres
Herkunftslandes in deutscher Sprache abzugeben.
III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: Nein.
III.3) BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE
III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen
Berufsstand vorbehalten: Ja.
Offizielle Zulassung für die Zusammenarbeit der internationaler Verkehren.
III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche
Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der
betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen: Nein.
ABSCHNITT IV: VERFAHREN
IV.1) VERFAHRENSART
IV.1.1) Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Bewerber sind bereits ausgewählt worden: Nein.
IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN
IV.2.1) Zuschlagskriterien: Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug
auf folgende Kriterien: die Kriterien, die in den
Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe
oder zur Verhandlung aufgeführt sind.
IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein.
IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN
IV.3.1) Aktenzeichen beim Auftraggeber: L 4316/2008.
IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags: Nein.
IV.3.3) Bedingungen für die Aushändigung von Verdingungs-/Ausschreibungs-
und ergänzenden Unterlagen: Die Unterlagen sind kostenpflichtig: Nein.
IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Anträge auf
Teilnahme: 15.12.2008.
IV.3.5) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Anträge auf Teilnahme
verfasst werden können: Deutsch.
IV.3.7) Bedingungen für die Öffnung der Angebote: Personen, die bei der
Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen: Ja
Bieter und Ihre Bevollmächtigten dürfen bei der Angebotsöffnung nicht
anwesend sein.
ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN
VI.1) DAUERAUFTRAG: Nein.
VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS
GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD: Nein.
VI.3) SONSTIGE INFORMATIONEN: Alle geforderten Angaben und Formalitäten
gemäß den Teilnahmebedingungen sind vorzulegen. Das Fehlen von Angaben
kann zur Nichtberücksichtigung des Antrags auf Teilnahme führen.
Der Teilnahmeantrag ist im verschlossenen Umschlag einzureichen unter
Angabe des Aktenzeichens:
L 4316/2008 mit der Kennung: "Teilnahmeantrag für Unterföhring bei
München; Bahntransport von Steinkohle, bitte nicht öffnen".
VI.4) RECHTSBEHELFSVERFAHREN/NACHPRÜFUNGSVERFAHREN
VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren: Regierung von
Oberbayern Vergabekammer Südbayern, Bayerstraße 30, D-80335 München. Tel.
(49-89) 51 43-647. Fax (49-89) 51 43-767.
VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG: 31.10.2008.


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