D-Düsseldorf: office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages

Country:

Germany

City/Locality:

NTYSELNTORPH

Notice/Contract Number:

eu:296887-2008

Publication Date:

Nov 22, 2008

Deadline:

Jan 5, 2009

Buyer:

LANDESHAUPTSTADT DUESSELDORF, DER OBERBUERGERMEISTER, HAUPTAMT 10/11

Original Language:

German

Address:

LANDESHAUPTSTADT DUESSELDORF, DER OBERBUERGERMEISTER, HAUPTAMT 10/11
DUESSELDORF
Germany

Web Site:

http://www.duesseldorf.de

Notice Type: 2110
-
Contract notice
Regulation of Procurement: European Communities, with participation by GPA countries
EU Official Journal Publication: 223/2008
, #
296887-2008
Contract Nature: Supply contract
Procedure Type: Open procedure
Type of Bid Required: Global tender
Awarding Criteria: The most economic tender

Summary:
CONTRACT NOTICE
Supplies
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): Landeshauptstadt Düsseldorf,
Der Oberbürgermeister, Hauptamt 10/11, Hafenstraße 4, Attn: Herrn Michael
Groth, D-40213 Düsseldorf. Tel. (49-211) 899 68 67. E-mail:
michael.groth@stadt.duesseldorf.de. Fax (49-211) 893 68 67.
Internet address(es):
General address of the contracting authority: http://www.duesseldorf.de.
Further information can be obtained at: As in above-mentioned contact
point(s).
Specifications and additional documents (including documents for
competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained at:
Landeshauptstadt Düsseldorf, Der Oberbürgermeister - Bauverwaltungsamt -
Submissionsstelle, Brinckmannstraße 5, 3. Etage, Zimmer 3101, D-40225
Düsseldorf. Tel. (49-211) 899 39 15. E-mail:
ausschreibungen@stadt.duesseldorf.de. Fax (49-211) 892 90 80. URL:
http://www.duesseldorf.de.
Tenders or requests to participate must be sent to: Landeshauptstadt
Düsseldorf, Der Oberbürgermeister - Bauverwaltungsamt - Submissionsstelle,
Brinckmannstraße 5, 3. Etage, Zimmer 3101, D-40225 Düsseldorf. Tel.
(49-211) 899 39 15. E-mail: ausschreibungen@stadt.duesseldorf.de. Fax
(49-211) 892 90 80. URL: http://www.duesseldorf.de.
II.1) DESCRIPTION
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV): 30234000.
Description: Storage media.
SECTION IV: PROCEDURE
IV.3) ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents
or descriptive document: Time limit for receipt of requests for documents
or for accessing documents: 30.12.2008.
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate:
5.1.2009 - 09:00.
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be
drawn up: German.

Original Text:
BEKANNTMACHUNG
Lieferauftrag
ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER
I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N): Landeshauptstadt Düsseldorf,
Der Oberbürgermeister, Hauptamt 10/11, Hafenstraße 4, z. Hd. von Herrn
Michael Groth, D-40213 Düsseldorf. Tel. (49-211) 899 68 67. E-Mail:
michael.groth@stadt.duesseldorf.de. Fax (49-211) 893 68 67.
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse des Auftraggebers: http://www.duesseldorf.de.
Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen.
Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich
Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches
Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: Landeshauptstadt Düsseldorf, Der
Oberbürgermeister - Bauverwaltungsamt - Submissionsstelle,
Brinckmannstraße 5, 3. Etage, Zimmer 3101, D-40225 Düsseldorf. Tel.
(49-211) 899 39 15. E-Mail: ausschreibungen@stadt.duesseldorf.de. Fax
(49-211) 892 90 80. URL: http://www.duesseldorf.de.
Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: Landeshauptstadt Düsseldorf,
Der Oberbürgermeister - Bauverwaltungsamt - Submissionsstelle,
Brinckmannstraße 5, 3. Etage, Zimmer 3101, D-40225 Düsseldorf. Tel.
(49-211) 899 39 15. E-Mail: ausschreibungen@stadt.duesseldorf.de. Fax
(49-211) 892 90 80. URL: http://www.duesseldorf.de.
I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN): Regional-
oder Lokalbehörde.
Allgemeine öffentliche Verwaltung.
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
Auftraggeber: Ja.
ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND
II.1) BESCHREIBUNG
II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Stadtbibliothek
Neuss - Rückgabe- und Sortierautomation.
II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
Dienstleistung: Lieferung.
Kauf.
Hauptlieferort: Stadtbibliothek der Stadt Neuss, Neumarkt 10, 41460 Neuss,
NUTS-Code: DEA11.
II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung: Öffentlicher Auftrag.
II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens:
Lieferung, Installation und Wartung sowie verbundene Dienstleistungen zur
Einrichtung einer automatisierten Medienrückgabe und Sortieranlage in der
Stadtbibliothek Neuss.
II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 30234000.
II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): Ja.
II.1.8) Aufteilung in Lose: Nein.
II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein.
II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS
II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang: Lieferung, Installation und Wartung
sowie verbundene Dienstleistungen zur Einrichtung einer automatisierten
Medienrückgabe und Sortieranlage in der Stadtbibliothek Neuss.
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 376 850,00 EUR.
II.2.2) Optionen: Nein.
II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG:
Beginn: 24.2.2009. Ende: 30.6.2009.
ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE
INFORMATIONEN
III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG
III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen bzw. Verweis
auf die maßgeblichen Vorschriften (falls zutreffend): Zahlungen erfolgen
nach § 17 VOL/B.
III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben
wird: Gesamtschuldnerisch haftend.
III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung: Nein.
III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN
III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Angaben
und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen: Die folgend aufgeführten Nachweise (nicht älter als 3 Monate)
sind zur Prüfung der Eignung des Bieters zwingend beizubringen. Fehlende,
nicht vollständige oder nicht fristgerecht eingereichte Unterlagen führen
zum Ausschluss von der Vergabe: (1) Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung
von Steuern und Abgaben durch Vorlage einer Bestätigung der zuständigen
Behörde. (2) Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der
Sozialversicherungsbeiträge durch Vorlage einer Bestätigung der
zuständigen Behörde. (3) Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der
Berufsgenossenschaftsbeiträge durch Vorlage einer Bestätigung der
zuständigen Behörde. (4) Nachweis über die Eintragung in das einschlägige
Handelsregister. (5) Erklärung gem. § 7a Ziff. 2 (1) sowie Nachweis gem. §
7a Ziff. 2 (2) VOL/A, dass gegen verantwortlich handelnde Personen des
Bieters keine strafrechtlichen Verfahren anhängig sind oder Verurteilungen
bereits ausgesprochen wurden. (6) Bieter, die Leistungen nicht selbst
erbringen, haben den Umfang des Einsatzes des Nachunternehmers, sowie den
Nachunternehmer für den jeweiligen Bereich zu nennen. Die geforderten
Qualifikationsnachweise beziehen sich ebenfalls auf den Nachunternehmer
und den jeweilig durch den Nachunternehmer erbrachten Teil der Leistung.
Dem Teilnahmeantrag ist eine vom Nachunternehmer unterzeichnete Erklärung
beizufügen, dass der Bieter über die Ressourcen des Nachunternehmers, die
für die Erbringung dessen Leistung erforderlich sind, vollumfänglich
verfügen kann. Ferner sind die Eignungsnachweise für die jeweiligen
Auftragsteile des Nachunternehmers dem Angebot zwingend beizufügen. Ist
die Eignung des Nachunternehmers nicht nachgewiesen, erfolgt der
Ausschluss von der Vergabe. (7) Bietergemeinschaften müssen mit der
Einreichung des Angebots einen bevollmächtigten Vertreter mit
Einzelvertretungsvollmacht für das Vergabeverfahren und die
Vertragsdurchführung benennen. Die von allen Mitgliedern unterschriebene
Vollmacht ist im Original vorzulegen. Die Bietergemeinschaft haftet
gesamtschuldnerisch.
III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Angaben und
Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen: (8) Nachweis der finanziellen Leistungsfähigkeit anhand von
Bilanzen oder Bilanzauszügen oder vergleichbarer Dokumente oder einer
Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz für den
Tätigkeitsbereich, der Gegenstand der Ausschreibung ist. Die Nachweise
müssen sich auf die letzten drei Geschäftsjahre beziehen.
(9) Es ist der Nachweis zu führen, dass eine Versicherungsdeckung bei
Sach- und Personenschäden (Betriebshaftpflicht) über eine Mindestsumme von
1 000 000 EUR und für Vermögensschäden von mind. 100 000 EUR besteht.
Als Nachweis dient eine Bestätigung der Versicherung über die Zahlung der
fälligen Beiträge, bzw. eine Erklärung, dass die vorgenannten
Versicherungssummen zum Zeitpunkt des Zuschlags vorliegen.
(10) Unternehmen oder Einrichtungen der öffentlichen Hand (auch kommunale
Unternehmen in der Form der GmbH) müssen darlegen, dass keine rechtlichen
Bedenken gegen Ihre Beteiligung an diesem Verfahren bestehen, insbesondere
betreffend kommunal-, haushaltsrechtlicher-, vergaberechtlicher- oder
beihilferechtlicher Belange.
III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die
erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: (11)
Nachweis der fachlichen Leistungsfähigkeit durch Angabe von mindestens
zwei Referenzen über ein entsprechendes Projekt (Lieferung/Installation
und Anbindung von RFID-Selbstverbuchungsautomaten, RFID-Rückgabeautomaten
mit Außenrückgabe und Sortierstation, Sicherungsantennen) mit einer
Bibliothek in einer Großstadt (über 100 000 Einwohner) in den letzten drei
Geschäftsjahren inkl. Ansprechpartner und Telefonnummer sowie Zeitplan der
Umsetzung.
(12) Referenznachweis für bereits bestehende Schnittstellen nach dem
NCIP-Standard mit Angaben der Ansprechpartner und Beschreibung der
Anwendung und Schnittstellenbezeichnung.
(13) Rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung zur Vertraulichkeit durch
Verwendung des Formulars Anlage 1 der zusätzlichen Texte für diese
Ausschreibung.
(14) Folgende Standards sind für die Innen- und Außenrückgabe inkl.
Sortierfunktion mindestens zu unterstützen bzw. zu beachten:
? Einhaltung einschlägiger Arbeitsschutzvorschriften.
? TÜV- Abnahme.
? ISO 15693.
? ISO 18000.
? CE.
? EG-Maschinenrichtlinie 98/37/EG8.
Entsprechende Nachweise sind dem Angebot beizufügen.
III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: Nein.
ABSCHNITT IV: VERFAHREN
IV.1) VERFAHRENSART
IV.1.1) Verfahrensart: Offenes Verfahren.
IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN
IV.2.1) Zuschlagskriterien: Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug
auf die Kriterien, die in den Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen, der
Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der
Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind.
IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein.
IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN
IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: 10-ITKR-2008-0005.
IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags: Nein.
IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und
ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung: Schlusstermin für die
Anforderung von oder Einsicht in Unterlagen: 30.12.2008.
Die Unterlagen sind kostenpflichtig:
Preis: 12,00 EUR.
Zahlungsbedingungen und -weise: Verrechnungsscheck, an Landeshauptstadt
Düsseldorf Bauverwaltungsamt -Submissionsstelle-.
Kto. 1000495, BLZ 30050110 Stadtsparkasse Düsseldorf.
Kosten für die Verdingungsunterlagen werden nicht erstattet.
Angebotsunterlagen können gegen Barzahlung abgeholt werden bei:
Bauverwaltungsamt - Submissionsstelle - , Brinckmannstraße 5, 3. Etage,
Zimmer 3161, 40225 Düsseldorf, Montag bis Donnerstag von 7:30 bis 16:00
Uhr, Freitag von 7:30 bis 13:00 Uhr. (Tel.: (49-211) 899 39 15/Fax
(49-211) 892 90 80/E-Mail: ausschreibungen@stadt.duesseldorf.de). Die
Unterlagen können auch schriftlich bei der vorgenannten Stelle unter
Angabe des Vergabeamtes und des Ausschreibungsobjektes angefordert werden.
Sofern gefordert, ist ein auf den Betrag der Druckkosten ausgestellter
Scheck beizufügen. Der Betrag kann auch unter Angabe des Kassenzeichens
6004-7400-0195-4 auf unten angegebene Konto der Stadtkasse Düsseldorf bei
der Stadtsparkasse Düsseldorf (IBAN: DE6130050110010000495,
SWIFT:DUSSDEDD) überwiesen werden. Die gesamten Unterlagen sind
elektronisch verfügbar unter http://www.duesseldorf.de/bauverwaltung/
ausschreibung/index.shtml.
IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge:
5.1.2009 - 09:00.
IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
verfasst werden können: Deutsch.
IV.3.7) Bindefrist des Angebots: Bis: 20.2.2009.
IV.3.8) Bedingungen für die Öffnung der Angebote: Ort: Entfällt.
Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen: Nein.
ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN
VI.1) DAUERAUFTRAG: Nein.
VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS
GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD: Nein.
VI.3) SONSTIGE INFORMATIONEN: Vergabeprüfstelle: Bezirksregierung
Düsseldorf, Fischerstr. 2, 40477 Düsseldorf.
VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN
VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren: Bezirksregierung
Düsseldorf, Fischerstr.2, D-40474 Düsseldorf.
VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG: 14.11.2008.

Update: Nov 21, 2008

Notice Type: 8098
-
Additional information
Regulation of Procurement: European Communities, with participation by GPA countries
EU Official Journal Publication: 227/2008
, #
300873-2008
Referenced Document Number: 296887-2008
Contract Nature: Supply contract
Procedure Type: Open procedure
Type of Bid Required: Global tender
Awarding Criteria: The most economic tender

Summary:
Landeshauptstadt Düsseldorf, Der Oberbürgermeister, Hauptamt 10/11,
Hafenstraße 4, attn: Herrn Michael Groth, D-40213 Düsseldorf. Tel.
(49-211) 899 68 67. E-mail: michael.groth@stadt.duesseldorf.de. Fax
(49-211) 893 68 67.
(Supplement to the Official Journal of the European Union, 15.11.2008,
2008/S 223-296887)
RE: CPV: 30234000.
Storage media.Instead of: IV.3.3) Zahlungsbedingungen und -weise:
Verrechnungsscheck, an Landeshauptstadt Düsseldorf Bauverwaltungsamt
-Submissionsstelle-.
Kto. 1000495,...".
Read: IV.3.3) Zahlungsbedingungen und -weise:
Verrechnungsscheck, Bar, Banküberweisung an Landeshauptstadt Düsseldorf,
Bauverwaltungsamt -Submissionsstelle-.
Kto. 10000495,...".

Update: Nov 22, 2008

Notice Type: 8098
-
Additional information
Regulation of Procurement: European Communities, with participation by GPA countries
EU Official Journal Publication: 228/2008
, #
302313-2008
Referenced Document Number: 296887-2008
Contract Nature: Supply contract
Procedure Type: Open procedure
Type of Bid Required: Global tender
Awarding Criteria: The most economic tender

Summary:
Landeshauptstadt Düsseldorf, Der Oberbürgermeister, Hauptamt 10/11,
Hafenstraße 4, attn: Herrn Michael Groth, D-40213 Düsseldorf. Tel.
(49-211) 899 68 67. E-mail: michael.groth@stadt.duesseldorf.de. Fax
(49-211) 893 68 67.
(Supplement to the Official Journal of the European Union, 15.11.2008,
2008/S 223-296887)
RE: CPV: 30000000.
Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture
and software packages.Instead of: D-Düsseldorf: Speichermedien. II.1.6)
Hauptgegenstand: 30234000
Read: D-Düsseldorf: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer,
außer Möbeln und Softwarepaketen. II.1.6) Hauptgegenstand: 30000000.
Zusatzteil: 50312000, 80533100.

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