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D-Frankfurt: computer equipment and supplies

Request For Proposals

General Information

Country:   Germany
City/Locality:   FRANKFURT
Notice/Contract Number:   eu:298075-2008
Publication Date:   Nov 18, 2008
Deadline:   Dec 30, 2008
Buyer:   IT|S|CARE - IT-SERVICES FUER DEN GESUNDHEITSMARKT
Original Language:   German

Contact Information

Address:   IT|S|CARE - IT-SERVICES FUER DEN GESUNDHEITSMARKT
FRANKFURT  
Germany
Web Site:   www.itscare.de

Goods, Works and Services

 

Original Text

     view in:

Notice Type: 2110
-
Contract notice
Regulation of Procurement: European Communities, with participation by GPA countries
EU Official Journal Publication: 224/2008
, #
298075-2008
Contract Nature: Supply contract
Procedure Type: Open procedure
Type of Bid Required: Global or partial tender
Awarding Criteria: The most economic tender

Summary:
CONTRACT NOTICE
Supplies
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): IT|S|Care - IT-Services für
den Gesundheitsmarkt, Palleskestraße 1, Attn: Frau Sabine Rock, D-65929
Frankfurt. Tel. (49-69) 300 90 38 68. E-mail:
vergabestelle-serversysteme.ffm@itscare.de. Fax (49-69) 300 90 38 19.
Internet address(es):
General address of the contracting authority: www.itscare.de.
Further information can be obtained at: As in above-mentioned contact
point(s).
Specifications and additional documents (including documents for
competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained at:
As in above-mentioned contact point(s).
Tenders or requests to participate must be sent to: As in above-mentioned
contact point(s).
II.1) DESCRIPTION
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV): 30200000, 50312000,
66100000.
Description: Computer equipment and supplies.
Maintenance and repair of computer equipment.
Banking and investment services.
SECTION IV: PROCEDURE
IV.3) ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents
or descriptive document: Time limit for receipt of requests for documents
or for accessing documents: 19.12.2008.
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate:
30.12.2008 - 10:00.
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be
drawn up: German.


Original Text:
BEKANNTMACHUNG
Lieferauftrag
ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER
I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N): IT|S|Care - IT-Services für den
Gesundheitsmarkt, Palleskestraße 1, z. Hd. von Frau Sabine Rock, D-65929
Frankfurt. Tel. (49-69) 300 90 38 68. E-Mail:
vergabestelle-serversysteme.ffm@itscare.de. Fax (49-69) 300 90 38 19.
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse des Auftraggebers: www.itscare.de.
Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen.
Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich
Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches
Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: den oben genannten
Kontaktstellen.
Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten
Kontaktstellen.
I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN):
Sonstiges.
Gesundheit.
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
Auftraggeber: Nein.
ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND
II.1) BESCHREIBUNG
II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Lieferung,
Installation, Instandhaltung und Leasingfinanzierung von Serversystemen.
II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
Dienstleistung: Lieferung.
Eine Kombination aus Kauf, Leasing, Miete und Mietkauf.
Hauptlieferort: Stuttgart.
NUTS-Code: DE111.
II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung: Öffentlicher Auftrag.
II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens:
Gegenstand der Ausschreibung sind die Lieferung, Installation und der
Wartungsservice für 48 Monate von Blade-Server-Systemen incl.
Blade-Chassis und zugehörigen Racks für SAP sowie die Lieferung von 4 USB
2.0 DVD-Laufwerken. Zuzüglich wird in Los 2 die Leasingfinanzierung der
Serversysteme ausgeschrieben.
II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 30200000,
50312000, 66100000.
II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): Ja.
II.1.8) Aufteilung in Lose: Ja.
Sollten die Angebote wie folgt eingereicht werden: für ein oder mehrere
Lose.
II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein.
II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS
II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang: a) Die angebotenen Serversysteme müssen
eine Mindestperformance laut two-tier SAP SD standard SAP ERP 6.0 (2005)
application benchmark von ca. 18 000 SAPS je Blade/im Gesamtsystem ca. 440
000 SAPS haben. Die Anzahl der Cores pro Blade muss mindestens 16
betragen. b) Wartung für 48 Monate c) Leasinglaufzeit 48 Monate.
II.2.2) Optionen: Ja.
Beschreibung der Optionen: Innerhalb eines Zeitraums von 12 Monaten nach
Zuschlagserteilung kann der Auftraggeber zu den vereinbarten Preisen bis
zu einer Menge von 20 % der vertraglich vereinbarten Mengen nachbestellen.
Voraussichtlicher Zeitplan für den Rückgriff auf diese Optionen: in
Monaten 12 (ab Auftragsvergabe).
II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG: Dauer
in Monaten: 48 (ab Auftragsvergabe).
ANGABEN ZU DEN LOSEN
LOS-NR. 1
BEZEICHNUNG: Lieferung , Installation und Wartung von Serversystemen.
1) KURZE BESCHREIBUNG: Gegenstand der Ausschreibung sind die Lieferung,
Installation und der Wartungsservice für 48 Monate von
Blade-Server-Systemen incl. Blade-Chassis und zugehörigen Racks für SAP
sowie die Lieferung von 4 USB 2.0 DVD-Laufwerken.
2) GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ÖFFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV): 30200000,
50312000, 66100000.
3) MENGE ODER UMFANG: Die angebotenen Serversysteme müssen eine
Mindestperformance laut two-tier SAP SD standard SAP ERP 6.0 (2005)
application benchmark von ca. 18 000 SAPS je Blade/im Gesamtsystem ca. 440
000 SAPS haben. Die Anzahl der Cores pro Blade muss mindestens 16
betragen. b) Wartung für 48 Monate.
4) ABWEICHUNG VON DER VERTRAGSLAUFZEIT ODER DEM BEGINN BZW. ENDE DES
AUFTRAGS: Laufzeit in Monaten: 48 (ab Auftragsvergabe).
5) WEITERE ANGABEN ZU DEN LOSEN: Der Bieter muss zum Vertragsschluss mit
dem ausgewählten Leasingfinanzierer (Los 2) bereit sein.
LOS-NR. 2
BEZEICHNUNG: Finanzierungsleasing.
1) KURZE BESCHREIBUNG: Leasingfinanzierung der Hardware aus Los 1.
2) GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ÖFFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV): 30200000,
50312000, 66100000.
3) MENGE ODER UMFANG: Leasingfinanzierung der Hardware aus dem Los 1 für
Grundleisung und Optionen Leasingzeit: 48 Monate.
4) ABWEICHUNG VON DER VERTRAGSLAUFZEIT ODER DEM BEGINN BZW. ENDE DES
AUFTRAGS: Laufzeit in Monaten: 48 (ab Auftragsvergabe).
5) WEITERE ANGABEN ZU DEN LOSEN: Der Bieter muss bereit sein, das
Eigentum an der Hardware von den ausgewählten Lieferanten zu erwerben.
ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE
INFORMATIONEN
III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG
III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen bzw. Verweis
auf die maßgeblichen Vorschriften (falls zutreffend): Quartalsweise
Leasingzahlungen.
III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben
wird: Bietergemeinschaften müssen eine Rechtsform mit
gesamtschuldnerischer Haftung aufweisen. Sie haben einen bevollmächtigten
Vertreter und einen verantwortlichen Ansprechpartner zu bennen.
III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung: Nein.
III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN
III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Angaben
und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen: Der Bieter hat zum Nachweis seiner Zuverlässigkeit mit dem
Angebot eine Eigenerklärung einzureichen. Der Auftraggeber behät sich vor,
mit gesonderter Aufforderung einfache Kopie der folgenden Unterlagen zu
verlangen: - Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister, - Auszug aus dem
Gewerbezentralregister, - Unbedenklichkeistbescheinigung des zuständigen
Finanzamtes, - Bescheinigung einer Krankenkasse, aus der hervorgeht, dass
der Bieter seine Verpflichtung zur Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
nach den einschägigen Rechtsvorschriften erfüllt. Ausländische Bieter
haben ggf. die entsprechenden Unterlagen nach Maßgabe der
Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist,
vorzulegen.
III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Angaben und
Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen: — Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten
abgeschlossenen Geschäftsjahren - Angaben zum Umsatz in den letzten drei
abgeschlossenen Geschäftsjahren, bezogen auf Leistungen, die mit der zu
vergebenden Leistung identisch sind. Der Auftraggeber behält sich vor,
ggf. weitere Auskünfte über die wirtschaftlichen Verhältnisse des Bieters
einzuholen. Zusätzlich für Los 2: Mit dem Angebot sind die
Geschäftsberichte der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre
vorzulegen.
III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die
erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Angabe
der Gesamtanzahl der in den letzten drei Kalenderjahren durchschnittlich
beschäftigten Mitarbeiter und Angaben über die Anzahl der Mitarbeiter, die
mit vergleichbaren Leistungen betraut waren. - Vorlage einer Referenzliste
über Aufträge, die hinsichtlich Art und Umfang mit den zu vergebenden
Leistungen vergleichbar sind, und die das Unternehmen innerhalb der
letzten drei Kalenderjahre ausgeführt hat, mit Angaben zu Auftraggeber und
Ansprechpartner mit Adresse und Telefonnummer. - Beschreibung von
Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung von Qualitätsstandards (zB
Zertifizierung nach EN, DIN oder ISO). - Angaben zu betrieblichen
Vorkehrungen bezüglich der Einhaltung von allgemeinen Datenschutz- und
Geheimhaltungsvorschriften Zusätzlich für Los 1: - Angaben zur fachlichen
Ausbildung des mit der Installation der Hardware befassten Personals.
III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: Nein.
ABSCHNITT IV: VERFAHREN
IV.1) VERFAHRENSART
IV.1.1) Verfahrensart: Offenes Verfahren.
IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN
IV.2.1) Zuschlagskriterien: Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug
auf die Kriterien, die in den Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen, der
Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der
Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind.
IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein.
IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN
IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: IC-GB2-011.
IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags: Nein.
IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und
ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung: Schlusstermin für die
Anforderung von oder Einsicht in Unterlagen: 19.12.2008.
Die Unterlagen sind kostenpflichtig: Nein.
IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge:
30.12.2008 - 10:00.
IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
verfasst werden können: Deutsch.
IV.3.7) Bindefrist des Angebots: Bis: 15.4.2009.
IV.3.8) Bedingungen für die Öffnung der Angebote: Personen, die bei der
Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen: Nein.
ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN
VI.1) DAUERAUFTRAG: Nein.
VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS
GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD: Nein.
VI.3) SONSTIGE INFORMATIONEN: Freiwillige Ausschreibung.
VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN
VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren: Vergabekammer des
Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Luisenstraße 2, D-64278
Darmstadt. Tel. (49-6151) 12 63 48, (49-6151) 12 60 36. Fax (49-6151) 12
58 16, (49-6151) 12 68 34.
VI.4.3) Stelle, bei der Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erhältlich sind: Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Straße 16, D-53113
Bonn. E-Mail: info@bundeskartellamt.de. Tel. (49-228) 949 90. URL:
www.bundeskartellamt.de. Fax (49-228) 949 94 00.
VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG: 14.11.2008.


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