D-Rietberg: hotel, restaurant and retail trade services

Country:

Germany

City/Locality:

RIETBERG

Notice/Contract Number:

eu:303586-2008

Publication Date:

Nov 22, 2008

Deadline:

Dec 19, 2008

Buyer:

GARTENSCHAUPARK RIETBERG GMBH

Original Language:

German

Address:

GARTENSCHAUPARK RIETBERG GMBH
RIETBERG
Germany

Web Site:

www.gartenschaupark-rietberg.de

55000000 - Hotel, restaurant and retail trade services

Notice Type: 2250
-
Contract notice
Regulation of Procurement: European Communities
EU Official Journal Publication: 228/2008
, #
303586-2008
Contract Nature: Service contract
Procedure Type: Accelerated negotiated procedure
Type of Bid Required: Global tender
Awarding Criteria: The most economic tender

Summary:
CONTRACT NOTICE
Services
SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY
I.1) NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S): Gartenschaupark Rietberg GmbH,
Rathausstraße 36, Attn: Herr Heinrich Sperling, D-33397 Rietberg. Tel.
(49-5244) 98 62 97. E-mail: heinrich.sperling@lgs-rietberg.de. Fax
(49-5244) 98 62 90.
Internet address(es):
General address of the contracting authority:
www.gartenschaupark-rietberg.de.
Further information can be obtained at: As in above-mentioned contact
point(s).
Specifications and additional documents (including documents for
competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained at:
As in above-mentioned contact point(s).
Tenders or requests to participate must be sent to: As in above-mentioned
contact point(s).
II.1) DESCRIPTION
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV): 55000000.
Description: Hotel, restaurant and retail trade services.
SECTION IV: PROCEDURE
IV.3) ADMINISTRATIVE INFORMATION
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents
or descriptive document:
IV.3.4) Time-limit for receipt of tenders or requests to participate:
19.12.2008 - 10:00.
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be
drawn up: German.

Original Text:
BEKANNTMACHUNG
Dienstleistungsauftrag
ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER
I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N): Gartenschaupark Rietberg GmbH,
Rathausstraße 36, z. Hd. von Herr Heinrich Sperling, D-33397 Rietberg.
Tel. (49-5244) 98 62 97. E-Mail: heinrich.sperling@lgs-rietberg.de. Fax
(49-5244) 98 62 90.
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse des Auftraggebers: www.gartenschaupark-rietberg.de.
Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen.
Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich
Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches
Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: den oben genannten
Kontaktstellen.
Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten
Kontaktstellen.
I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN):
Sonstiges.
Sonstiges: Freizeit, Umwelt und Natur.
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
Auftraggeber: Nein.
ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND
II.1) BESCHREIBUNG
II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Konzeption und
Konzession der gastronomischen Versorgung des Gartenschauparks in
Rietberg.
II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
Dienstleistung: Dienstleistung.
Dienstleistungskategorie: Nr. 17.
Hauptort der Dienstleistung: D-33397 Rietberg.
NUTS-Code: DEA42.
II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung: Öffentlicher Auftrag.
II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens:
Konzept und Konzession für die gastronomische Versorgung des
Gartenschauparks.
II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 55000000.
II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): Nein.
II.1.8) Aufteilung in Lose: Nein.
II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Ja.
II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS
II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang: Gastronomische Versorgung des
Gartenschauparks Rietberg mit einer Laufzeit von 5 Jahren.
II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG: Dauer
in Monaten: 60 (ab Auftragsvergabe).
ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE
INFORMATIONEN
III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG
III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten: Werden im Rahmen der
Verhandlung festgelegt.
III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen bzw. Verweis
auf die maßgeblichen Vorschriften (falls zutreffend): Werden im Rahmen der
Verhandlung festgelegt.
III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung: Nein.
III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN
III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Angaben
und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen: Nachweis der Eintragung in ein Berufsregister nach Maßgabe des
Mitgliedstaaates, in dem der Bewerber tätig ist.
III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Angaben und
Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen: 1) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den
letzten 3 Jahren, bezogen auf die auszuschreibende Leistung; 2)
Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes bzw. eine
entsprechende Bankerklärung.
III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die
erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1)
Referenzliste über die gastronomische Versorgung großer Veranstaltungen
unter Angabe des Auftraggebers und des Leistungsumfangs. Leistungen für
private und öffentliche Auftraggeber sind anzugeben und mit entsprechenden
Referenzen des Auftraggebers zu belegen; 2) Erklärung über die Anzahl der
Beschäftigten, aus der auch die Qualifikation (Fachkunde,
Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Erfahrung) der Führungskräfte und
Mitarbeiter ersichtlich ist; 3) Erklärung, aus der hervorgeht, über welche
technische Ausstattung der Bewerber verfügt; 4) Erklärung, dass der
Bewerber in der Lage ist, fristgerecht nach der Beauftragung die Leistung
zu erbringen.
III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: Nein.
III.3) BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE
III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen
Berufsstand vorbehalten: Nein.
III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche
Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der
betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen: Ja.
ABSCHNITT IV: VERFAHREN
IV.1) VERFAHRENSART
IV.1.1) Verfahrensart: Beschleunigtes Verhandlungsverfahren.
Gründe für die Wahl des beschleunigten Verfahrens: Das Gastronomiekonzept
ist Grundlage für die zeitnah zu erstellenden baulichen und
infrastrukturellen Anlagen des Gartenschauparks Rietberg.
IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden: Geplante Mindestzahl:
3. Höchstzahl: 7
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Angebot für orts- und veranstaltungstypische Gastronomie bei entsprechend
festgestellter Eignung des Bewerbers.
IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der
Verhandlung bzw. des Dialogs: Abwicklung des Verfahrens in aufeinander
folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu
erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote Ja.
IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN
IV.2.1) Zuschlagskriterien: Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug
auf die nachstehenden Kriterien:
1. Gastronomiekonzept. Gewichtung: 35.
2. Konzessionsabgabe. Gewichtung: 30.
3. Regionaler Bezug im gastronomischen Angebot. Gewichtung: 15.
4. Personaldisposition. Gewichtung: 10.
5. Art und Umfang der Kooperation zur Werbung. Gewichtung: 10.
IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein.
IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN
IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: GSPR-Konz. 1.
IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags: Nein.
IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und
ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung: Die Unterlagen sind
kostenpflichtig: Nein.
IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge:
19.12.2008 - 10:00.
IV.3.5) Tag der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe bzw. zur
Teilnahme an ausgewählte Bewerber: 23.12.2008.
IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
verfasst werden können: Deutsch.
ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN
VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS
GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD: Nein.
VI.3) SONSTIGE INFORMATIONEN: Auftragsfristen: Erstellen des
Gastronomiekonzeptes: bis 20.1.2009 Umsetzung des Konzeptes: ab 20.2.2009.
VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN
VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren: Vergabekammer
Bezirksregierung Detmold, Leopoldstraße 15, D-32756 Detmold. E-Mail:
poststelle@brdt.nrw.de. Tel. (49-5231) 710. URL: www.brdt.nrw.de. Fax
(49-5231) 71 12 95.
VI.4.3) Stelle, bei der Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erhältlich sind: Vergabekammer Bezirksregierung Detmold, Leopoldstraße 15,
D-32756 Detmold. E-Mail: poststelle@brdt.nrw.de. Tel. (49-5231) 710. URL:
www.brdt.nrw.de. Fax (49-5231) 71 12 95.
VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG: 20.11.2008.

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